Excel dosyasını düzenlemeden nasıl korunur. Yetkisiz görüşlere karşı koruma. Yanlış verilere karşı koruma

Bu makale, hücrenin Excel'deki değişikliklerden nasıl korunacağı tartışılacaktır. Neyse ki, bu konuda böyle bir seçenek masa Editörü Mevcut. Ve girdiğiniz tüm verileri başkasının müdahalesinden kolayca koruyabilirsiniz. Ayrıca hücrelerin korunması iyi bir yol Kendinden yüz bakımı. Formüllerin tanıtıldığı hücreleri koruyarak, onları ihmal ile silmeyin.

Gerekli hücre aralığını seçin

Şimdi ilk yöntem sağlanacaktır, Excel'deki hücreleri değişikliklerden nasıl korunur. Tabii ki, ikinciden daha farklı değil, daha fazla söylenecek, ancak kaçırmak imkansız.

Bu nedenle, tablonun hücrelerini düzeltmelerden korumak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Tüm tabloyu seçin. Dikey (Dize Numaralandırması) ve yatay (sütun belirleme) kesişiminde bulunan özel bir düğmeye tıklayarak kolaylaştırın. Ancak, CTRL + a tuşlarına basarak sıcak tuşları kullanabilirsiniz.

Sağ fare düğmesine (PCM) basın.

Menüde, "Hücre Formatı" seçeneğini seçin.

Görünen pencerede, "Koruma" sekmesine gidin.

Onay kutusunu "korumalı hücre" öğesinden çıkarın.

Yaklaşık tuşuna basın.

Bu yüzden, sadece masadaki tüm hücreleri koruma yeteneğini kaldırdık. Sadece bir aralık veya bir hücreyi belirlemek için gereklidir. Bunu yapmak için gereklidir:

Sol fare düğmesi (LKM) ile olağan germe kullanarak gerekli hücreleri seçin.

PCM tuşuna basın.

Menüde, tekrar "Hücre Formatı" seçeneğini seçin.

"Koruma" a git.

"Korunan hücrenin" yanına bir DAW koyun.

Tamam'ı tıklayın.

Seçilen hücrelere karşı koruma koyun

Programın hangi hücrelerin değişikliklere karşı korunmak istediğimiz olduğunu belirttik. Ancak bu onların korunması için yeterli değil. Hedefi gerçekleştirmek için, Excel'de sayfa korumasını etkinleştirmeniz gerekir. Bunun için:

Dosya sekmesine tıklayın.

Menüde, "Ayrıntılar" bölümüne gidin.

"Kitabı Koru" simgesine tıklayın.

Menüde, "Geçerli Yaprağı Koruyun" seçeneğini seçin.

Yapılandırmak istediğiniz bir pencere görünür. Kılavuzu takip edin:

Hiçbir durumda, "Sayfayı ve korumalı hücrelerin içeriğini koruyun" öğesinden onay kutusunu çıkarmayın.

Hemen hemen bulunan pencerede, daha esnek ayarlar yapabilirsiniz, aynı zamanda varsayılan olarak da, hiç kimsenin parametreleri değiştiremeyeceği şekilde ayarlanır.

Şifreyi uygun alana girin. Herhangi bir uzunluk olabilir, ancak ne kadar zor ve daha uzun olduğunu hatırlayın, daha güvenilir.

Tamam'ı tıklayın.

Manipülasyonlar yaptıktan sonra, geliştirmek için tüm değişikliklerin şifresini girmeniz istenecektir. Şimdi hücreyi Excel'de değişikliklerden korumanın ilk yolunu biliyorsunuz.

İkinci yol

Hücreyi Excel'de yukarıda belirtildiği gibi değişikliklerden koruymanın ikinci yolu, ilkten çok farklı değil. İşte detaylı bir talimat.

En son olarak, hücrelerin korunmasını tüm tablonun tamamını çıkarın ve istenen alana koyun.

"Yorumlar" adresine gidin.

"Yaprak Koruyun" düğmesine, "Değiştir" araç çubuğundaki "Koru" düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, koruma parametrelerini belirtmeniz gereken tanıdık bir pencere görünecektir. Benzer şekilde, şifreyi girin, gerekli parametreleri seçin, "Sayfayı Koruyun ve Korumalı Hücrelerin İçeriğini Koru" ın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklatın.

Excel verileri yabancı girişimden korunabilir. Bu önemlidir, çünkü bazen bir pivot tablosu veya hacimsel bir dizi oluşturmak için çok zaman ve çaba harcarsınız ve başka bir kişi yanlışlıkla veya kasıtlı olarak tüm çalışmalarınızı kaldırır.

Korunmanın yollarını düşünün excel belgesi ve bireysel unsurları.

Excel hücre koruması değişimden

Excel'de hücreye nasıl koruma yapılır? Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler korunur. Kontrolü kolaydır: Herhangi bir hücreye tıklayın sağ tık, Hücrelerin formatını seçin - Koruma. Korunan hücrenin yapıştırıldığı noktadaki onay işaretinin yapıştırıldığını görüyoruz. Ancak bu, zaten değişikliklerden korunmaları anlamına gelmez.

Neden bu bilgiye ihtiyacımız var? Gerçek şu ki, Excel'de ayrı bir hücreyi korumanıza izin veren bir işlev olmamasıdır. Bir sayfa koruması seçebilirsiniz ve ardından üzerindeki tüm hücreler düzenleme ve diğer girişimlerden korunacaktır. Bir yandan, uygundur, ancak tüm hücreleri korumamız gerekirse, sadece bazıları mı?

Bir örnek düşünün. Verilerle basit bir masamız var. Böyle bir tabloyu dallara göndermemiz gerekir, böylece mağazaların sütunu sattı miktarını doldurun ve geri gönderilir. Diğer hücrelerde herhangi bir değişiklikten kaçınmak için onları koruyun.

Başlamak için, şube çalışanlarının değişiklik yapacağı hücreleri korumaktan kurtarıyoruz. D4: D11'i vurguluyoruz, menüyü sağ tıklatın, hücre biçimini seçin ve onay kutusunu korunan hücrenin öğesinden çıkarın.

Şimdi İnceleme sekmesini seçin - sayfayı koruyun. Bu pencere, 2 onay kutularının yapıştırılacağı yerde görünür. Sütının satılan miktarını doldurmak dışında, dalların çalışanlarının herhangi bir parazitini ortadan kaldırmak için birincisini kaldırıyoruz. Bir şifre ile gelip Tamam'ı tıklayın.

Dikkat! Şifrenizi unutmayın!

Şimdi D4 aralığında: D11, yetkisiz kişiler sadece bir değer girebilirler. Çünkü Diğer tüm eylemleri sınırladık, kimse arka planın rengini bile değiştiremez. Tüm biçimlendirme araçları üst panel Araçlar aktif değil. Şunlar. Çalışmıyorlar.

Excel Kitap Koruması Düzenlemeden

Birkaç kişi bir bilgisayarda çalışıyorsa, belgelerinizin üçüncü şahıslar tarafından düzenlemesinden korunması önerilir. Korumayı yalnızca bireysel sayfalara değil, aynı zamanda tüm kitabın için de koyabilirsiniz.

Kitap korunduğunda, yabancılar bir belgeyi açabilecek, yazılı verilere bakın, ancak yeniden adlandırıcılar, yeni bir tane ekleyebilir, konumlarını değiştirebilirler. Hadi deneyelim.

Eski biçimlendirme kaydettik. Şunlar. Hala sütunda satılan miktarda değişiklik yapabiliriz. Kitabı tamamen korumak için, İnceleme sekmesinde, kitabı korumayı seçin. Tenekeyi yapı öğesinin karşısındaki terk ediyoruz ve bir şifre icat ediyoruz.

Şimdi, sayfayı yeniden adlandırmaya çalışırsak, başaramayacağız. Tüm Gri takımlar: Çalışmıyorlar.

Sac ve kitaplardan aynı düğmelerden korumayı kaldırır. Sistemi çıkarırken aynı şifreyi gerektirecektir.

Talimat

Tüm tablolar varsayılan olarak korunur. Sadece bir değişiklik korumanız gerekirse sütunTüm aralığı vurgulamak için CTRL + A Klavyesine tıklayın. Aramak için herhangi bir fare kodunu tıklatın bağlam menüsü Ve "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. "Koruma" sekmesine gidin ve bayrağı "korumalı hücre" öğesinden çıkarın.

Not sütunkimin verilerini korumak için gereklidir. Yine, açılır menüyü arayın, "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı Hücre" onay kutusunu işaretleyin. Şimdi hücreler sadece bu sütunun korunması. Bununla birlikte, koruma yürürlüğe girer, tüm sayfayı korumak gerekir.

"Hizmet" menüsünde "Koruma" ve "Yaprak Koru" komutunu seçin. "Tüm kullanıcılara izin ver ..." bölümünde, verilerde yapılabilecek eylem bayraklarını kontrol edin. Uygun alana bir şifre girerseniz, yalnızca bu kodu söyleyen kullanıcıların korumayı kaldırabileceğidir.

Herhangi bir katılımcıya belirli bir aralıktaki veri değişikliğine erişimi açabilirsiniz. "Hizmet" menüsünde "Koruma" seçeneğini seçin ve "aralıkların değişmesine izin ver" seçeneğini seçin. İletişim kutusunda "Oluştur" düğmesine tıklayın. "Ad" alanında, hücre aralığının "hücre" alanındaki aralığın adını girin. Onaylamak için Tamam tuşuna basın.

Korumak sütun MS Excel 2007'de, tüm CTRL + A aralığını tahsis edin ve açılır menüden "Cell Format" komutunu seçin. "Koruma" sekmesine gidin ve onay kutusunun "korumalı hücre" öğesinden çıkarın.

Not etmek sütun Ve bayrağı "korumalı hücreye" onay kutusuna yerleştirin. "İnceleme" menüsünde "Yaprak Koru" seçeneğini seçin.

Excel 97'de "Hizmet" menüsünde "Yaprak Koru" seçeneğini seçtiğinizde, yalnızca sayfanın, nesnelerin ve komut dosyalarının içeriğini koruyabilirsiniz. Sütundaki veri değişikliğine izin vermek için "Kitabı Koru ve Ortak Erişim İzin Ver" komutunu seçin.

İletişim kutusunda, "düzeltmeleri paylaşma" öğesinin yakınında onay kutusunu işaretleyin. Bundan sonra, "şifre" aktif bir alan olacaktır. Bu şifreyi bildirdiğiniz kullanıcılarda değişiklik yapabilirsiniz.

Kaynaklar:

• Excel'de Çalışmanın Temelleri

Koruma sac Veya MS Excel kitabının tamamı oldukça sık kullanılır. Sayı, formül ve hesaplamalarla ilişkili operasyonda Excel işlevselliğini kullanan şirketlerde yaygındır. Belirtilen ilişkilerin rastgele değişikliklerinden, bireysel sayfaların veya tüm kitabın korunmasının yöneticisi tarafından kurulumun önlenmesini önler.

Talimat

MS Excel'de iki basit kurulum seçeneği vardır: Koruma sac ve yapının korunması. İçin sac, İstediğiniz sayfaya gidin ve içindeki herkesi vurgulayın. "Hizmet" menüsüne gidin ve "Koruma" alt paragrafını genişletin. Açılır listede, "Yaprak Koruyun" komutunu tıklayın.

Koruma parametrelerine sahip bir pencere göreceksiniz. Uygun kapasiteleri seçilerek hangi değişikliklerin engellenmesi gerektiğini belirtin. Ayrıca şifreyi gerekirse ayarlayın, onaylayın ve "Tamam" ı tıklayın.

Benzer şekilde, ayarla koruma Tüm kitaplar. Bunu yapmak için, "Hizmet" yi seçin - "Koruma" - "Koru ...". Koruma parametrelerini belirtin (burada korumadan daha az büyüklük sırasıdır) sac) Ve gerekirse şifreyi ayarlayın. Kitabın korunmasının özelliği, verileri farklı şekilde değiştirebilmenizdir. sacx, ancak kendinizi ekleyemez veya ekleyemezsiniz.

Benzer şekilde, kaldırabilirsiniz koruma Ve bütün kitaptan. "Hizmet" menüsüne gidin - "Koruma" - "Kaldır koruma Kitabın. " Ayrıca şifreyi girin. Excel kitap yapısı tam olarak düzenlemek için tekrar kullanılabilir.

Not

Bir şifre korumalı XLS sayfasını açın ve araçlar menüsü aracılığıyla açık koruma -\u003e Korumasız sayfa / korumasız çalışma kitabını açın. 2003'te çalışıyor! Bir Excel eklentisi eklendikten sonra yeniden başlatma gerekir.

Yararlı tavsiye

Dosyayı eski'nin değiştirilmesiyle XLSX konteynerine geri kopyalayın (sadece, geri dönme ihtiyacı durumunda başka bir yerde ön koruma yapamayacağı durumunda. Hepsi bu. Sayfadan koruma kaldırılır.

Kaynaklar:

• menüleri vurmak nasıl

Açık korumalı parola dosya Excel ek çekmeden imkansızdır yazılım Üçüncü taraf geliştiriciler. Bu tür birçok program var ve kullanıcı için en uygun kalıntıların seçimi.

İhtiyacın olacak

• - Pasword Remover;
• - Gelişmiş VBA Şifre Kurtarma;
• - Excel Password Recovery Master.

Talimat

Açılış işlemini yürütmek için Einar Stel Hislani tarafından oluşturulan Pastorod Remover uygulamasını çalıştırın dosyave Excel korumalı parolave yürütülebilir çalıştırılabilir dosya şifre.xla.

Programın başarılı yüklenmesi hakkında bir mesajda Tamam'ı tıklatın ve pakette bulunan Excel uygulama penceresinin üst araç çubuğunun "Hizmet" menüsünü genişletin. Microsoft Office..

Seçilenden gerekli şifre kaldırma işlemlerini gerçekleştirmek için tasarlanmış yeni Korumasız Sayfayı ve Koruma dışı çalışma kitabı öğelerini bulun. dosyafakat.

İstediğiniz listeyi veya kitabı belirtin ve "Servis" komutunu kullanın.

Excel Office uygulamasında VBA komut dosyalarını kaldırmak için Elmsoft tarafından sağlanan Gelişmiş VBA Şifre Kurtarma uygulamasından yararlanın.

Programı çalıştırın ve Üst Uygulama Penceresi Araç Çubuğunda Dosya Aç'ı seçin.

Belirtmek dosyaKeşfedilmek için, listede ve açılan VBA şifresi iletişim kutusunda istediğiniz işlemi seçin.

Seçilenin şifresini değiştirmek için Şifre Değiştir düğmesine basın. dosyaveya veya şifre sil düğmesini kullanın tam kaldırma Parola.

Seçilen değişikliklerin uygulanmasını onaylamak için OK düğmesine basın.

Excel Password Recovery Master Programının özelliklerini, şirketin sunucusundaki çevrimiçi anahtar arama yöntemini gerçekleştirilen gerçek bir şifre çözme işlemi ile birleştiren Rixler yazılımından değerlendiriyor. yerel bilgisayarKullanıcının her zaman bilgisayarda kalan gizli verilerinin maksimum korumasını ne yapar? Uygulama arayüzü sezgiseldir ve özel öğrenme gerektirmez. Şifreleme ve sıfırlama prosedürü arka planda gerçekleştirilir ve işlem bir fare tıklamasıyla başlatılabilir.

Not

Yukarıdaki tüm programlar, kayıp kullanıcı şifresini geri yüklemek için tasarlanmıştır ve şifreleri kesmek için kullanılmamalıdır!

Kaynaklar:

• Excel'de Veri Koruma Efsanesi
• Excel Password Recovery Master
• excel dosyası açma

Microsoft Office Office paketinde bulunan Excel uygulamasında oluşturulan tablolarda hücre koruması, seçilen tabloda karmaşık formüllerin ve önceden belirlenmiş sabitlerin varlığında faydalı olabilir. Varsayılan olarak, masaüstünün her bir hücresi engellenir, ancak bir sayfanın korunması yoksa, veri düzenleme herhangi bir kullanıcı tarafından kullanılabilir.

Talimat

Seçilen tablonun hücrelerini korumak için prosedürü başlatmak için Knokpy "Başlat" düğmesine basarak Windows işletim sisteminin ana menüsünü arayın. değişiklikler Ve "Tüm Programlar" na gidin.

Microsoft Office düğümünü açın ve Excel uygulamasını çalıştırın.

Tabloyu korumak için tabloyu seçin ve açın.

Gerekli olanı seçin hücre veya hücreler ve Excel uygulama penceresinin üst araç çubuğunun "format" menüsünü genişletin.

"Hücre" öğesini belirtin ve açılan iletişim kutusunun "Koruma" sekmesine gidin.

"Korumalı Hücre" alanına onay kutusunu uygulayın ve seçilenlerin uygulanmasını onaylayın. değişiklikler OK düğmesine basın. Tüm karşılıksız hücreler düzenleme için uygun kalacaktır.

Seçilen hücrenin korunmasını ayarlamak için Uygulama penceresinin üst araç çubuğunun "Servis" menüsünü genişletin ve "Koruma" öğesini belirtin.

Gerekli aralıkları sınırlandırmak ve açılan iletişim kutusundaki "CREATE" düğmesini ayarlamak için "aralık değişikliğinin izin ver" seçeneğini seçin.

Aralık adlarının aralıklarını, hücre adreslerini, her kullanıcı için uygun alanlarda ve şifrenin parolasını girin ve Tamam düğmesine basarak seçiminizi onaylayın.

"Hizmet" menüsüne dönün ve seçilen belgenin tamamını açmak için "Koruma" iletişim kutusunu arayın.

"Sac Koruyun" seçeneğini kullanın ve açılan iletişim kutusundaki istediğiniz şifre değerini girin.

Aşağıdaki istisnalarda onay kutuları uygulayın ve seçilenlerin uygulamasını onaylayın. değişiklikler OK düğmesine basın.

Kaynaklar:

• Excel'de Veri Koruması
• excel'de Hücre Nasıl Korunur?

Excel elektronik tabloları neredeyse tümü tarafından kullanılan elverişli bir araçtır: ve okul çocukları, öğrenciler ve üretimdeki uzmanlar ve hatta aile bütçesi tarafından hesaplanan bir ev hanımı. Bu yazılım ürününün arayüzü oldukça canayakın ve sezgisel olarak anlaşılmıştır ve belirli görevleri yerine getirme sürecinde tablo editöründe bazı incelikler ve işlerin nüanslarına hakim olabilirsiniz.

Talimat

Birini vurgulayın genişlik hangi değiştirmek istediğin. Bunu yapmak için, imleci yatay olarak gösterdiği mektuba getirmek için yeterlidir ve sol fare düğmesiyle üzerine tıklayın. Birden fazla bitişik sütun veya seçilenlere yakın olmayanları seçebilirsiniz. Bitişik sütunları vurgulamak istiyorsanız, Shift tuşunu basılı tutarken, bunlardan birincisine ve sonuncuyu tıklatın. Genişliği değiştirmek için birden fazla tartışmalı sütun seçmeniz gerekirse, Ctrl tuşunu basılı tutarak seçimi kontrol edin. Değişiklik genişlik Adanmış sütun veya birkaç, kullanabilirsiniz, farklı yöntemler.

İmleci, harfin yazıldığı hücrenin sağ sınırına takın, manuel olarak ayarlayarak genişlik sütun "yaklaşık olarak". Aynı zamanda, bu sütunla, tahsis ettiğiniz diğerlerinin genişliği. Genişleri farklı olsa bile, herkes için aynı olacaktır.

"HOME" menü öğesinde, "Hücre" alanını seçin ve "Format" yazısına tıklayın, yukarıdaki üçüncü maddeyi seçin - "Genişlik sütun" Açılan iletişim kutusunda istediğiniz sizi ayarlayabilirsiniz genişlik sütunDoğru yazarak sayısal değer. Seçilen tüm sütunların genişliği bu değere eşit olacaktır.

Ayarlamanız gerekiyorsa genişlik sütun Metin veya dijital değerin uzunluğuna bağlı olarak, aynı işlemleri yapın, yalnızca "format" menüsündeki dördüncü satırı seçin - "genişlik". Bu durumda, her birinin genişliği sütun Farklı olacak. Her biri için olacak eşit uzunluk Maksimum karakter sayısından oluşan bu sütunda bulunan kayıtlar. Masadaki satır sayısı büyük olduğunda uygundur ve istenenleri ayarlamak için çevirmeniz gerekmez. genişlik sütun manuel olarak. Genişliğin genişliği, ALPAR başlığının sağ sınırında iki kez fareye tıklayarak da yapılabilir. sütun.

Microsoft Office Paketi, Word, Outlook, Excel, PowerPoint ve çeşitli belgeler oluşturmak için kullanılan diğer programları içerir. Ameliyathanede oluşturulan dosyalar açılabilir windows sistemiÖrneğin, önceden girilen verileri düzenlemek için.

İhtiyacın olacak

• - Kişisel PC;
• - Microsoft Office:
• - Klavye fare.

İÇİNDE Microsoft Excel. MS Excel verilerine erişimi kontrol etmenizi sağlayan birkaç koruma ve güvenlik uygulanır: hücre koruması, levha koruması, kitap koruması (yapı koruması ve pencereler) ve tüm dosyanın tümünü görüntüleme ve değiştirilmesi. Daha fazla korumak için bu yolları düşünün.

Excel'deki hücreleri değişimden nasıl korunur?

Ana bileşen olan Microsoft Excel uygulamasında oluşturulan dosya, çalışan bir kitap denir. Böylece, tüm Excel çalışma kitapları çalışma sayfalarından oluşur. Kitap birden fazla sayfa içeremez. Sıradaki iş sayfaları dikey kolonlara ve yatay dizeler halinde düzenlenen hücrelerden oluşur. Çalışma tabakalarının hücreleri, sayısal formatlar, metnin hizalaması, ekran ve yönü, yazı tipinin başlığı, çizgisi, boyutu ve rengi hakkında, arka plan rengi hakkında, sınırların ve renginin başlığı, boyutu ve rengi hakkında çeşitli bilgiler içerir. ve nihayet koruma. Tüm bu veriler, sağ tıklayın bağlam menüsünde, "Hücre Formatı" öğesini seçin. Görünen iletişim kutusunda, "Koruma" sekmesi için iki seçenek vardır: "Korumalı Hücre" ve "Formülleri Gizle". Varsayılan olarak, tüm hücreler "korumalı" alanda kontrol edilir ve "Formülleri Gizle" alanındaki onay kutusu kontrol edilir. "Korunan hücre" alanındaki onay kutusu, hücrenin değişikliklerden zaten korunması anlamına gelmez. Bu, yalnızca levhanın korunmasından sonra hücrenin korunacağı gerçeği anlamına gelir.

Tüm hücreleri koruyamaz, ancak bunların yalnızca bir kısmını, diğer kullanıcıların korunmasız hücrelere girme ve değiştirme olasılığını bırakabilirsiniz. Korunmayan hücrelerin bir kısmını yapmak için, sayfa hücrelerinin istenen aralığını seçmek ve seçilen hücrelerin alanındaki sağ fare düğmesini tıklatmanız gerekir, ardından içerik menüsü öğesini seçin "hücre formatı ... ". "Listeleri" veya "Hücre Formatı" adıyla görünen pencerede (Excel versiyonuna bağlı olarak), "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı Hücre" alanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın.

Aynı pencerede, formülleri gizleyebilir ve görüntülemeye geri dönebilirsiniz. Gizli formüller altında, yalnızca doğrudan formülleri gizlemek değil, aynı zamanda formül dizesindeki hücrelerin içeriğinin gösterilmesini de ima edilir.

"Korunan hücrenin" ve / veya "formülleri gizle" nin özelliklerini seçerken veya çıkarırken, bir gruptan veya hücre aralığından korunmayı çıkarmanız ve başka bir grup veya aralık için bırakmanız gerektiğinde, standart kullanımı uygundur. excel "HOME" sekmesinde olan hücrelerin grubunu vurgulamak için, "Düzenleme" düğmelerinde, "" Bulun ve Tahsis Ediyor "düğmesi menüsünde," Hücre grubunu vurgulayın "öğesi. Ben var. hücre korumasını kurmak ve çıkarmak için ek uygun araçlar .

Excel'de Sayfa Koruması (Sayfa Öğeleri) nasıl ayarlanır?

Geri yüklemek için tam erişim Elementlere, levha korumasını kaldırmak gerekir. Göstermeden önce gizli dize ve sütunlar daha önce de olmalıdır sayfa Korumasını KaldırBundan sonra, gizli sütunlar ve satırlar her zamanki gibi görüntülenir.

Kitabın bireysel unsurlarının korunması Excel (yapılar ve pencereler)

Düşünülen tüm koruma seviyeleri tamamlayıcıdır, ancak gizli verileri korumak için tasarlanmamıştır.

Dikkat! "Yaprak Korumak" ve "Kitap Koru" düğmeleri etkin değilseYanidosya Dosya Dosyası alanındaki Düzenleme sekmesinde aynı anda, kontrol edilir. Onay kutusunun işaretini kaldırmak için, menü öğesi hizmetine / kitaba erişimine gitmeniz gerekir ... (İş "Excel 2003'te yapılırsa)" Değerlendirme "sekmesinde," Değiştir "düğmelerinde" Değiştir "sekmesine tıklayın. "Erişim Kitabı" düğmesi (eğer iş Excel 2007/2010/2013'te yapılırsa).

Tüm Excel kitap dosyasının şifre koruması görüntüleme ve değişiklik yapma

Excel'deki bu veri koruma yöntemi, dosyaya erişimi sınırlayarak ve dosyanın yetkisiz açılması olasılığı hariç tutarak optimum güvenlik sağlar. Parola dosyası korunur, uzunluğu 255 karakteri geçmemelidir. Hem Rusça hem de İngilizce, ancak herhangi bir sembol, boşluk, sayı ve harfler, ancak Rus harflerine sahip şifreler yanlış tanınırken excel'i kullanma Macintosh bilgisayarlarında. Şifre kitaplarına erişim, yalnızca kullanıcılar Şifreyi bilmek. Dosyaları açmak ve dosyada değişiklik yapmak için iki ayrı şifreyi ayarlayabilirsiniz. Bir dosyayı açmak ve görüntülemek için bir şifre ile koruma şifreleme kullanır. Dosyada değişiklik yapmak için şifre şifrelenmemiştir.

Dosyayı Excel 2007'de iki şekilde açmak için şifreyi ayarlayın. Ofis / Hazırlama / Enchant belgesi

"Enchant belgesi" düğmesine tıklandıktan sonra, şifrenin girildiği "belgenin şifrelenmesi" penceresi görünür.

Bir dosya kaydederken dosyayı açmak ve değiştirmek için şifre de yüklenebilir. Bunu yapmak için, "Belge Tasarrufu" penceresinde, "Servis" düğmesini tıklamanız ve öğeyi seçin " Ortak parametreler..."

bundan sonra, içinde değişiklikleri kaydetmek için bir dosyayı ve şifreyi açmak için bir şifre girebileceğiniz "Genel Parametreler" adına sahip bir pencere görünür.

"Ayrıntılar" grubundaki "Ayrıntılar" grubundaki "Ayrıntılar" grubundaki Excel 2010'da bir dosyayı açmak için bir şifre ayarlayabilirsiniz.

Şifre penceresi, Excel 2007'deki aynı pencereye kesinlikle benzer görünüyor. Tıpkı Excel 2007'deki gibi, dosyayı açmak ve dosyayı kaydederken bireysel şifrelerde değişiklikler yapmak için şifreleri girebilirsiniz.

Bir şifre girerken, ekranda görüntülenmez, şifre sembolleri yerine noktalar görüntülenir. Kullanılması tavsiye edilir. sofistike şifrelerHem küçük harf hem de büyük harf, sayıların yanı sıra çeşitli karakterlerin bir kombinasyonundan oluşur. Bu tür elemanların kombinasyonları içermeyen şifreler güvenilmezdir. Rasgele hataları önlemek için, şifreyi girerken bir şifre onay penceresi belirir. Excel yok standart araçlar kurtarma unutulmuş şifreler. Parola kaybını önlemek için, kaydedilmiş şifreleri güvenli bir yerde hatırlamanız veya saklamanız önerilir.

Dediğim gibi, Excel çok karmaşık ve işlevsel bir programdır, hem basit hem de kafa karıştırıcı birçok fonksiyon var. Veri koruma fonksiyonları olmadan maliyet yapmadı. Hem korumayı yanlışlıkla / yanlış girişe ve tüm sayfanın korunmasına veya diğer kullanıcılardan şifreyi korumaya karşı yapılandırabilirsiniz. Excel'i düzenlemekten nasıl korunacağını okuyun?

Başlatmalı mıyım basit yol - "Aptal koruma" i.e. Yanlış veri girişinden.

Düzenlemeden. Hücredeki bilgileri kontrol etme

Hücreye (örneğin, 1000'den fazla veya kesirli sayı) dışındaki değeri (örneğin, 1000'den fazla veya kesirli sayı) giremediğinizde. İstenilen aralığı vurgulamak gerekir Ve üst panelde veri seçmek için ve ardından veri kontrolünü kontrol edin (Excel 2003 öğe verileri, ardından kontrole, ardından parametreleri tıklayın ve hangi veri türüne girilebileceğini seçin. hücreler). Açılan pencerede, ayar yapın

Şunlar. Hücrelerdeki verilerin yalnızca tamsayı olduğunda, yalnızca geçici format ve benzeri olduğunda koşulları ayarlayabilirsiniz. Seçeneğe göre, formülü ayarlayabilirsiniz.

"Giriş mesajı" sekmesini kullanarak, girmeden önce görünen mesajları belirleyebilirsiniz.

"Hata Mesajı" sekmesini kullanarak, belirtebilirsiniz Hata mesajları.

Hücre listesinden nasıl kontrol edilir? Makalede nasıl yapılacağını okuyun.

Excel'deki değişikliklerin yönetimi yasağı

Ayrıca, bir sayfadaki hücreleri değiştirme yasağı kısmen veya tamamen uygulayabilirsiniz. (İlk yöntemin aksine, hiç değişmeyecek). Bu adımları takip et:
Hücreleri seçin değil ihtiyaç duyan koruyun ve sağ tıklayın. Görünen menüde, Biçim düğmesini tıklayın. hücreler (hemen birleştirilebilir). Koruma sekmesinde, korumalı hücre seçeneğinin işaretini kaldırın. Çıkardığınız hücreler, onay kutusunu girdi ve değişim için hazır olacaktır. veriler, gerisi değil.Excel 2003 ve üzeri için, üst menüdeki Takım sekmesini açmanız gerekir, ardından Koruma ve Koru Koruma Sayfasını İnceleme Öğesinde tıklayın.

Şimdi, ilk resimde gösterildiği gibi, gözden geçireceğim - sayfayı koruyacağım. Hepsi işaretli olmayan hücreler, yukarıda gösterildiği gibi, hücreler düzenlemeyi kapatır. Ayrıca, korumayı geri çekmek için gereken şifreyi de belirleyebilirsiniz. Korumanın dışlanmasını belirleyebilirsiniz.

Örneğin, kullanıcıyı bırakmak için hücrelerin değiştirme yeteneği, ilk 2 onay kutusuna tıklamanız gerekir. Ayrıca, kullanıcıya sıralama seçeneklerine, autofiltrum ve diğer özelliklere erişmenizi de sağlayabilirsiniz.

Elverişli bir şekilde, eğer kullanıcılar birden büyükse, sayfa korumasını birbirinden farklı şifrelerle çeşitli hücrelere ayarlayabilirsiniz. Aynı zamanda, kullanıcıların her biri sadece sayfanın bölümüne erişecektir.

Şifre korumasını hızlıca kaldırma (unuttuysanız) .

Kitabın sayfalarını da koruyabilirsiniz (örneğin, hareketli). Kitabı Koruyun (Gözden Geçirme sekmesindeki panelin yanındaki düğmesi) tıklayın. İlk resme bakın).

Hakkında bir makale ile dolaylı olarak ilişkilendirilen değişikliklere karşı koruma ile, araç çubuğundaki bir sekmede bile - değişiklikler.

Excel'i düzenlemeden nasıl korunur, şifreleme ile dosya koruması

Korumak gerekiyor excel dosyası dikkatlice? Korunduğunda dosya şifrelemesini kullanın.

Özel durumlarda bu algoritma, tüm kitabın RC4 şifreleme algoritmalarını kullanarak koruyabilecektir. Bu işlevi menüde kullanmak için Dosya (Yuvarlak Düğme) Farklı Kaydet ve Pencere'yi seçin dosya Kaydet Servis düğmesini bulun - genel parametreler. Yeni bir pencerede biz

Açılan pencerede, istediğiniz şifreyi girin ve unutmayın.