Excel'den Word'e bir tablo nasıl kaydedilir. Excel tablo verilerini Word'e aktarma talimatları

birçok kullanıcı Microsoft Office tabloları günlük işlerinde kullanırlar. Aynı zamanda, belirli belgeleri hazırlama sürecinde bazıları aynı anda birkaç programı açmayı değil, hemen doğrudan Word programında tablolar yapmayı tercih ediyor. Ancak, yalnızca Excel'de bulunan herhangi bir ek işlevi kullanmanız gerektiğinde, herkes bu yardımcı programlar arasında tabloların nasıl doğru bir şekilde aktarılacağını bilmediğinden bazı zorluklar ortaya çıkabilir.

Bir programdaki bir tablodan bilgileri taşımanız gerekirse Microsoft Word Excel'de, bu verileri tamamen yeniden yazmak gerekli değildir, ancak gerekli bilgileri kopyalamanız yeterlidir. Veri kopyalama sürecinde, her bir hücrede saklanan bilgiler ayrı bir hücreye ve Excel'e yerleştirilecek ve ardından ek biçimlendirme ve ayarlamalar yapabileceksiniz.

Aynı zamanda, verileri girdikten sonra, bazen kullanma fırsatı elde etmek için biraz temizlik yapmanız gerektiğini hemen söylemekte fayda var. özel fonksiyonlar Excel'de hesap. Böylece, örneğin hücreler gereksiz boşlukları saklayabilir, sayılar yerine metin olarak eklenebilir. Sayısal değerler belirli hesaplamalarda kullanılabilir veya tarihler doğru görüntülenmeyebilir.

Bu kopyalama nasıl yapılır?

Bir tabloyu bir programdan diğerine kopyalamak için basit bir prosedür listesi izlemeniz gerekir:

1. Yeni programa kopyalanacak tablonun tüm sütunlarını ve satırlarını Word belgesinde seçin.
2. Basın kombinasyonu Ctrl + C tabloyu panoya kaydetmek için.
3. Excel'de, üst satırdaki en soldaki hücreyi seçin. Bu durumda, oraya bir tablo eklemeden önce, emin olun. bu alan boş. Word'de oluşturulan bir tablonun hücrelerinden alınan veriler, hücrelerde mevcut olan verilerin tamamen yerini alacaktır. Gerekirse, kopyalamadan önce boyutlarını kontrol etmek için Word'deki tabloya bakmanız önerilir.
4. Menüye bak ev ve ardından üzerine tıklayın Pano ve öğeyi seçin Sokmak... Basitlik için basit bir klavye kısayolu da kullanabileceğinizi belirtmekte fayda var. Ctrl +V.
5. Düzeltmek orijinal biçimlendirme, tıklamak parametreler eklenen tablonun yanına ekler, ardından Hedef Hücre Biçimlerini Kullan Excel biçimlendirmesiyle çalışmaya devam etmek istiyorsanız veya öğeyi seçin Orijinal biçimlendirmeyi koru masayı olduğu gibi bırakmak.

Yukarıda belirtildiği gibi, Excel hücre içeriğini şuradan ekler: kelime programları her bir hücreye. Tabloyu ekledikten sonra, komutu kullanarak verileri ek hücrelere dağıtmak mümkün olacaktır. Sütun Metni.

Olası sorunlar ve çözümler

Bir tablo oluşturmanın biraz zaman alması veya başka bir kaynaktan Word'e tamamen kopyalanması durumunda, kullanıcılar için bazı zorluklar ortaya çıkar, bunun sonucunda, Excel'e aktarmaya çalışırken her türlü ekstra karakter, hücreler veya çizgiler görünmeye başlar. Başka bir deyişle, Word programında, bir tablo, tabloların yanlış doldurulması nedeniyle orada görünen büyük miktarda "çöp" içerebilir. çeşitli bilgiler veya diğer uygulamalardan veri kopyalama sürecinde yanlış aktarım.

Çoğu zaman, tablonun deformasyonu, çok sayıda bir hücreye sığdırmaya çalışan çeşitli paragraf sonu işaretleri nedeniyle meydana gelir. Bunun nedeni genellikle, kullanıcıların ek bir paragraf oluşturmak için değil, yalnızca bir sonraki satıra geçmek için Enter tuşuna basmasıdır.

Gereksiz işaretlerden nasıl kurtulur?

Aslında, her türlü gereksiz işareti ortadan kaldırmanın zor bir tarafı yoktur. Tabii ki, tüm prosedürleri manuel olarak gerçekleştirirseniz, oldukça uzun zaman alabilir, bu nedenle Word, bu prosedürü büyük ölçüde basitleştiren ve hızlandıran özel bir araç sağlar:

1. Word'ün yalnızca verileriyle çalışması için tüm tabloyu seçiyoruz.
2. sekmeyi aç ev ve bölüme dikkat düzenleme.
3. Aracı etkinleştiriyoruz Yer değiştirmek(kısayol tuşu kombinasyonunu kullanabilirsiniz Ctrl +H). Bu fonksiyona ilk olarak üzerine tıklayarak da gidebileceğinizi belirtmekte fayda var. Sayfa Ekranın sol alt kısmında ve zaten açılır menüde, Değiştir öğesini seçtikten sonra.
4. Butona bas Daha >>, sonra bölgede Yer değiştirmek düğmeye tıklayın Özel Değiştirilecek özel karakterleri seçmek için
5. Bundan sonra, olacak bir pencere açılır. tam listeözel karakterler. Burada seçmeniz gerekecek paragraf işareti(listede ilk sırada yer alır), ardından sahada Bulmak sembolü “ şeklinde ayarlanacaktır. ^ P».
6. Şimdi sahada Yer değiştirmek sadece boşluk bırak. Paragraflar boş bir hücredeyse, bu durumda alan tamamen boş kalacaktır, bu da belirtilen karakterin normal bir boşlukla değiştirilmesine, yani basitçe silinmesine neden olacaktır.
7. düğmesine tıklayın Hepsini değiştir, bundan sonra tüm tablodaki özel karakterleri silme prosedürü başlayacaktır. Temel olarak, programın bu prosedürü tamamlaması sadece birkaç saniye sürer, ardından kullanıcıya prosedürün tamamlanması ve gerçekleştirilen değiştirme sayısı hakkında yazılacağı küçük bir pencere sunulur.

Artık değiştirme penceresini kapatabilir ve tabloyu güvenle kopyalayabilirsiniz. Microsoft Excel... Böylece gereksiz karakterlerden tamamen kurtulacak ve yeni bir programa aktardıktan sonra tablo ile normal şekilde çalışabileceksiniz.

Talimatlar

İçinde kayıtlı bir dosyadaki bilgileri çevirmek için Excel formatı Word'de elektronik tablo dosyasını açın, içindeki gerekli hücreleri seçin, sağ tıklayın ve "Kopyala" yı seçin. Ardından, MS Word programını başlatın, boş bir belge oluşturun (kural olarak, otomatik olarak oluşturulur) ve Excel'den kopyalanan parçayı buna yapıştırın. Bu durumda, oluşturulan belge, tabloyu temsil etmek için gereken sütun sayısını ve tablodan gelen her satırı içerecektir. Excel tabloları belgede ayrı bir satırda sunulacaktır.
Bu yöntem en basit olanıdır, ancak onu kullanırken orijinal belgenin biçimlendirilmesidir. Ek olarak, Word'de oluşturulan böyle bir sözde tablonun daha fazla düzenlenmesi çok zor olacaktır.

Böylece Excel'de hazırlanmış, Word'de hemen hemen aynı görünecek, kopyalanan bilgileri önceden hazırlanmış olana yapıştırın. Bunu yapmak için, orijinal tablonun kaç sütun ve satıra sahip olduğunu sayın. Ardından, Word'de "Tablo" menü öğesini ve "Ekle" yi seçin. Açılan pencerede sütun ve satır sayısını girin ve onayla'yı tıklayın. Diğer tüm (kozmetik) ayarlar daha sonra yapılabilir.

Şimdi, ilk durumda olduğu gibi, istediğinizi kopyalayın. Ardından, fare ile Word'de oluşturulan tüm tabloyu seçin, sağ tıklayın ve "Yapıştır" seçeneğini seçin. Orijinal tablodaki tüm veriler Word tablosunun boş hücreleri arasında düzgün bir şekilde dağıtılacaktır. Word biçimlendirme araçlarını kullanarak tablonun yanlış yerleştirilmiş kısımlarını düzeltin.
Bu yöntem, raporlama belgelerinin hazırlanması için idealdir, ancak daha sonra verilerin yeniden hesaplanmasını zorlaştıracak olan kaydetmeye izin vermez.

Formüller ve tasarımla birlikte Excel'den bir tablo kopyalamak için basit değil, "özel" bir yapıştırma kullanın. Bunu yapmak için, tablonun gerekli parçasını da kopyalayın, ardından Word menüsünde "Düzenle" - "Özel Yapıştır" öğelerini seçin. Ardından, görünen pencerede "Microsoft Excel sayfası (nesne)" satırını seçin.
"Ekle" ve "Bağlan" satırlarındaki noktanın konumuna dikkat edin. Standart belgelerin hazırlanması için bu işaretçiyi "Ekle" satırında bırakın.
Excel tablosundaki verilere bağlı olarak Word belgesindeki bilgilerin otomatik olarak değişmesi gerekiyorsa, "Bağlantı" öğesini seçin. Ancak, sağlamak için gerekli Kelime dosyası Excel formatında dosyaya kalıcı erişim.

İlgili videolar

Not

Word dosyasını JPG'ye nasıl dönüştürebilirim? Yazdır tuşuna basın, ardından boya programını açın, düzenle (veya düzenle) menüsünde yapıştır'a basın, istediğiniz yeri kesin, aynı şekilde yeni bir dosya oluşturun ve jpg olarak kaydedin.

faydalı tavsiye

Alınan grafik dosyası jpg dahil herhangi bir biçimde kaydedilebilir. Gerekirse, işlemi birkaç kez tekrarlayın. farklı sayfalar belge. PDF'yi jpg'ye dönüştürmenin ikinci yolu, sayfaları dönüştürmenize yardımcı olacak Evrensel Belge Dönüştürücü programını indirmektir. PDF belgesi jpg'de.

Kaynaklar:

• kelime nasıl çevrilir
• Excel 2013'te bir çalışma sayfası nasıl kolayca taşınır veya kopyalanır

Her biri çarşaf v elektronik tablo düzenleyicisi Microsoft Office Excel, elektronik tablolar oluşturmak için bir çalışma alanı içerir. agrega çarşaf ov, tek bir dosyada saklanan bir kitaptır. Her dosya birden 255'e kadar içerebilir çarşaf ov belgesi. Kitabın sayfası, belgenin kesinlikle bağımsız bir parçasıdır ve bilgi girmenize, işlemenize ve düzenlemenize izin verir, ancak buna rağmen kaydetme seçenekleri çarşaf ve Microsoft Excel'deki çalışma kitabından ayrı olarak sağlanmaz.

Talimatlar

Vurgulamak çarşaf elektronik tabloyu ayrı bir belgeye dönüştürün ve yalnızca bundan ibaret olarak kaydedin çarşaf ama sadece birini kurtarmak gerekirse çarşaf birkaç dışında. Bunu yapmak için, elektronik tablo düzenleyicisini başlatın ve içine diğerlerinin yanı sıra bir tane içeren bir kitap yükleyin. çarşaf bu seni ilgilendiriyor. Microsoft Excel'de dosya arama ve açma iletişim kutusu, uygulamaların büyük çoğunluğu için standart olan ctrl + o klavye kısayolu ile çağrılabilir.

Tıklamak sağ tık ihtiyacınız olan fare kısayolu çarşaf ve tablo düzenleyici penceresinin sol alt köşesinde. Görünen bağlam menüsünde "Taşı / Kopyala ..." öğesini seçin, program üç kontrol içeren küçük bir pencere gösterecektir. Üstteki (açılır liste) öğeyi seçin " yeni bir kitap". Bundan sonra liste çarşaf Aşağıdaki penceredeki pencere temizlenecek, bu nedenle içinde herhangi bir şey seçmenize gerek kalmayacak. Orijinali ayrı bir belgede seçmek için "Kopya oluştur" kutusunu işaretleyin çarşaf ama bu kitapta kaldı. Ardından "Tamam" düğmesini tıklayın ve Microsoft Excel, yalnızca seçtiğiniz belgenin bir kopyasını içeren yeni bir belge oluşturacaktır. çarşaf a. Yeni pencere aktif belgeyi oluşturacaktır.

Yeni oluşturulan kitabı kaydedin. Belgeyi kaydetmek için iletişim kutusu, ctrl + s klavye kısayoluna basılarak veya elektronik tablo düzenleyici penceresinin sol üst köşesindeki büyük yuvarlak düğme tıklanarak açılan menüden uygun öğe seçilerek çağrılabilir.

Not

Seçtiğiniz sayfanın, çalışma kitabındaki diğer sayfalardaki verileri kullanan formüller içerebileceğini unutmayın. Bu durumda, veri kaynaklarını kaybeden ayrı olarak kaydedilen bir tablo yanlış değerler gösterebilir.

Kaynaklar:

• Excel'e belge nasıl kaydedilir

Excel kopyalama işlemi üç aşamadan oluşur: tablonun seçilmesi, kopyalanması ve bir metin düzenleyici belgesine yapıştırılması. Bunu yapmanın üç yolu vardır: bağlam menüsü, klavyeyi kullanarak veya araç çubuğu aracılığıyla.

Talimatlar

Vurgulamak tablo Excel. Bunu yapmak için, sütunların ve satırların tanımları arasında bir kez tıklayın veya imleci ilk üst hücreye yerleştirin ve sol fare düğmesini basılı tutarken imleci aşağı ve tüm tablo boyunca hareket ettirin, böylece hücreler vurgulanacaktır.

Bir Excel tablosunu kopyalamak için: imleci vurgulanan tablonun üzerine getirin. Farenin sağ tuşuna tıklayın. Görünen içerik menüsünde "kopyala" komutunu seçin veya klavyedeki Ctrl + insert tuşlarına aynı anda basın. Kopyalamak tablo araç çubuğundaki ana menüyü kullanarak "düzenle" komutunu çağırın ve "kopyala"yı tıklayın. Bu durumda, kopyalanan tablo bölümünün sınırları, koşan bir yılan şeklini alır. ekledikten sonra tablo doğru yerde kaybolmaz, program eklemeyi mümkün kılar tablo gerektiği kadar çok kez.

aç Metin belgesi kopyalananı nereye yapıştıracaksın tablo Excel.

Sağ fare düğmesine basın ve beliren içerik menüsünde "yapıştır" komutunu seçin. Veya Shift + insert tuşlarını kullanarak ekleyin. Bunu "Düzenle" ana menüsünden de yapabilir, "yapıştır" komutunu etkinleştirebilirsiniz.

Not

Bir Excel elektronik tablosunu kopyalarken yılan vurgusu, siz işlemi tamamlayana kadar kaybolmaz. Bunu yapmak için Esc tuşuna basın veya tabloya çift tıklayarak seçimin seçimini kaldırın.

yazarken Büyük bir sayı metin, ek bilgileri doğrudan geçerli belgenin ortasına eklemek gerekli olabilir. Veya kayıt sırasında - bir başlık sayfası ekleyin. Bu eylemleri gerçekleştirmek için yeni bir ekleme işlevini kullanın. Yaprak.

İhtiyacın olacak

• - Word programı (Microsoft Office paketi);
• - orijinal belge.

Talimatlar

Orijinal Word belgenizi açın. Henüz oluşturulmadıysa, programı masaüstündeki kısayoldan açın. Gerekli metni girin.

Belgede nereye eklemek istediğinizi belirleyin. İmleci bu noktaya getirin. Dikkatli olun: imleç ile tanımladığınız yerde boş bir sayfa oluşur. Sayfanın ortasına yerleştirilirse metin yırtılır.

Menüden Ekle sekmesini seçin. Açılan işlevlerde, ilk - "Sayfalar" a bakın. Ek seçenekler için aşağı oku kullanın. "Boş Sayfa" komutunu seçin. Belirttiğiniz konuma bir yenisi eklenecektir. temiz sayfa.

Gerekirse, önceden oluşturulmuş bir belgeye ekleyin Giriş sayfası ilk çalışma verileriyle birlikte "Sayfalar" sekmesini de kullanın. V Ek özellikler"Kapak Sayfası"nı seçin. İmlecin mevcut konumundan bağımsız olarak, her zaman belgenin başına eklenir.

İle başlayan Ofis sürümleri Word 2007, size kapak sayfası için şablonlar sunulacak. Mevcut belge için en uygun tasarımı seçin. Şablon metnini kendi metninizle değiştirin. Seçilen kapak sayfasını beğenmediyseniz Ekle > Sayfalar > Kapak Sayfası > Geçerli Kapak Sayfasını Sil komutlarını kullanın. Yer değiştirmek silinen sayfa daha uygunu için.

Kapak sayfası eklerken dikkatli olun. "Kapak Sayfası" komutunu çalıştırdığınızda, mevcut olanın yerini alır. Daha fazla oluşturulan bir belge erken versiyon Word programları (2007 öncesi), şablonları desteklemez kapak sayfaları Word 2007 ve sonrası.

Excel elektronik tabloları çok kullanışlı bir araç ve çeşitli tablo bilgilerinin sunumu olarak kabul edilir. Ancak çalışma belgelerini düzenlerken bazen bilgileri "Word" formatında göstermek gerekir. Excel'i Word'e nasıl çevirebilirim? Çoğu zaman, yalnızca bilgilerin kendisini değil, aynı zamanda belgelerin biçimlendirmesini de eklemeye ihtiyaç vardır. Farklı yollar var.

Excel belgesinden Word'e bilgi nasıl eklenir?

Gösterilen örnek, çalışma kağıtları hazırlamak için en iyilerden biridir, ancak sonraki yeniden hesaplamayı önemli ölçüde karmaşıklaştıracak formülleri yönetme yeteneği sağlamaz.

JPEG dosyası olarak çevirmeye ihtiyaç varsa, pencereyi tam ekrana genişletmeniz ve grafiği büyütmeniz gerekir. daha iyi görüntü... " tuşuna basarak Ekran görüntüsü»Görüntünün anlık görüntüsünü şuraya kaydedin: JPEG formatı, bilgisayarınızda "Paint" programını açın, resmi içine yapıştırın ve "JPEG formatında" kaydedin. "Word" belgesini açın ve "Ekle" sekmesinde, "Çizimler" grubunda "Resim"e tıklayın. "Paint"e kaydedilen dosyayı seçin ve "Yapıştır"a tıklayın.

Birleştirme aracı

Etkili bir şekilde bağlama Excel verileri"Posta Birleştirme" aracını kullanarak Word ile

Birleştirme aracının nasıl çalıştığına bir örnek: İmzalanması gereken bir grup sözleşme vardır ve her yeni sözleşme hazırlandığında, sözleşmenin numarası, soyadı, şirket adı ve soyadı gibi bazı bölümlerinin değiştirilmesi gerekir. tutarlar. Verileri hızlı bir şekilde düzenlemek ve değiştirmek için, Postalar sekmesindeki Word'de Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat bölümünde bulunan Adres Mektup Birleştirme aracını kullanın. Bu bölümde Adım Adım Birleştirme Sihirbazı komutunu seçersiniz.

Bir komut seçtikten sonra belgenin sağ tarafında özel bir alan açılacak, sizden 6 adımdan geçmenizi isteyecektir. "Harfler", "Mevcut belge", "Listeyi kullanma" - içinde bulunan verilerin listesini seçiyoruz. Excel dosyası... Bulduk bu dosya, üzerine iki kez tıklayın ve "Alıcıları Birleştir" penceresi bu sayfada yakalanan tüm hücreleri gösterecektir. Bu pencerede hücreleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. "Tamam" ı tıklamak, Excel ile arasında bir bağlantı oluşturacaktır. Bundan sonra, Excel'den hücrelerin ekleneceği yerleri yapılandırmanız gerekecektir. Bunu yapmak için "Birleştirme alanı ekle" komutunu kullanın, gerekli öğeleri seçin: "ad", "sözleşme", "son", "tutar". Bundan sonra, sözleşmenin seçilen maddelerinde veriler Excel tablosundan eklenir. Bu yöntem, sözleşme oluşturmak için iş akışını basitleştirir ve hızlandırır.

Sonuç olarak

Bugün, Excel'in Word'e nasıl yapıştırılacağının, nasıl çevrileceğinin birkaç yolu vardır.

Excel bilgilerini orijinal biçimine dönüştürmek veya Word'e uyacak şekilde dönüştürmek mümkündür. Excel ayrıca sütun ve satır boyutları korunarak RTF biçiminde dışa aktarılabilir. Excel'deki bilgiler resim olarak kaydedilebilir ve ardından Word'e aktarılabilir. Birleştirme aracını kullanabilirsiniz.

Bazen kullanıcının başka bir dosyadan bir Word belgesine yalnızca metni değil, aynı zamanda bir grafik nesnesini de aktarması gerekir. Bir grafik, resim ve hatta bir tablo olabilir. Bu nedenle makalemizde bir tablonun Excel'den Word'e nasıl aktarılacağına dair birkaç yolu analiz edeceğiz.

Tablo aktarmanın zorlukları nelerdir? İlk zorluk, aktarım sırasında tablonun formatını değiştirmektir. Basitçe söylemek gerekirse, bir nesneyi kopyalarken, tablonun kaybolması nedeniyle sütunlar ve satırlar kaydırılır. görünüm ve bu, kullanıcıya çok fazla rahatsızlık getirir.

Excel'den Word'e bir tablo nasıl aktarılır: yöntem numarası 1

Sınırları ayarlanmış, üç sütunlu ve beş satırlı bir tablomuz olduğu bir örneğe bakalım.

İlk önce grafik nesnesini seçin. Bunu yapmak için, kullanıcının ana menüdeki araç çubuğundaki "Kopyala" düğmesini tıklaması gerekir. Veya Ctrl + C tuş kombinasyonunu kullanın. Nesneyi başka şekillerde de kopyalayabilirsiniz: sadece seçili tabloya sağ tıklayın ve ardından "kopyala"ya basın.

Bundan sonra, Excel tablosunu yerleştirmek istediğiniz Word belgesini açın. Ardından araç çubuğunda "Ekle" adlı bölümü seçin. Kullanıcı "Özel Yapıştır" seçeneğini seçmelidir. Kullanıcının parametrelerini ayarlaması gerekir. "Bağlantı" - "Microsoft Office Excel sayfası". Sonunda, Tamam düğmesine basın.

Bununla birlikte, basitliğine rağmen, bu çalışma şeklinin birkaç dezavantajı vardır. İlk olarak, tablo belgeye bir grafik nesnesi olarak eklenecektir, böylece kullanıcı onu düzenleyemeyecektir. İkincisi, tablo genişse, Word sayfasının kenar boşluklarını aşabilir.

Yöntem numarası 2

Başlamak için, kullanıcının MS Excel'de bulunan bir tablo seçmesi gerekir. Kopyalanması gerekiyor. Tam olarak - yukarıda zaten yazdık. Ardından, Word belgesini açın ve "Ekle" ye tıklayın. Aynı anda iki "Shift + Ins" tuşuna basarak da bir tablo eklemek mümkündür.

Tabloyu taşımak için bu yöntemi kullanarak, kullanıcı tabloyu düzenleyebilir, değerlerini, kenarlıklarını ve yazı tipini değiştirebilir. Ayrıca bir dezavantajı vardır: geniş formatlı tablolar, bir Word belgesinin sayfasının ötesine geçebilir.

Excel'den Word'e bir tablo nasıl aktarılır: yöntem numarası 3

Tabloyu taşımak için üçüncü yolu kullanmak için, kullanıcının aşağıdaki eylem algoritmasını gerçekleştirmesi gerekir:

Word belgesinde görünen tablo bir grafik nesnesi olarak sunulacaktır. Düzenlemek imkansız olacak.

Tabloyu Word 2010'a ekleyin

Öncelikle, Word belgesine yerleştirmek istediğiniz tabloyu Excel'de seçmeniz gerekir. Seçilmelidir: ya fareyi kullanarak ya da tuş kombinasyonunu (Ctrl + C) kullanarak. Ardından, kullanıcının tablo ayarının gerekli olduğu Word belgesine gitmesi gerekir. İmleci ayarlayın ve ardından araç çubuğundaki "Dosya" öğesini ve ardından "Ekle" öğesini seçin. Bundan sonra, "Yapıştırma Seçenekleri"nde "Bağla ve Hedef Stilleri Kullan" öğesini seçmelisiniz. Bundan sonra, tablo Word belgesine yerleştirilecektir.

Word 2007'ye tablo ekleme

İlk adımlar Bu taraftan ayrıca bir excel tablosunun kopyalanmasından oluşur. Ardından Word belgesine gitmeniz gerekir. Ardından, araç çubuğuna gidin: "Giriş" öğesi, ardından "Yapıştır", ardından "Özel Yapıştır" öğesini seçin. Ardından, görünen pencerede, kullanıcının anahtarı "Bağlantı" adlı öğeye ayarlaması gerekecektir. "Nasıl" kutusunda, Excel sayfa nesnesini seçmeniz gerekecektir. OK butonuna basarak işi bitiriyoruz. Word 2003'te "Düzenle"ye gidin ve "Yapıştır"ı seçin. Tablo Word belgesine eklenecektir.

Modern, dinamik olarak gelişen bir şirket olan Microsoft, dünya pazarına düzenli olarak birçok yararlı yüksek kaliteli ürün tedarik etmektedir, yaklaşık yirmi yıl önce oluşturulan uygulamalar, oluşturma ve biçimlendirmede yatan herhangi bir tüketici ihtiyacını karşılama yetenekleri nedeniyle hala geçerlidir. elektronik belgeler... Örneğin, Word ve Excel gibi düzenleyiciler, doğrudan metin ve tablolar üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirmenize yardımcı olacak birçok araçla donatılmıştır. Her iki ürünün de verileri birbiriyle entegre edebileceğini, özellikle kullanıcının bir tabloyu Excel'den Word'e kopyalayabileceğini belirtmek önemlidir. Aslında, Word metin düzenleyicisi, bu durum göz önüne alındığında en karmaşık hesaplamaları yapmanıza izin veren güçlü bir araç setine sahip değildir. benzer işlevler Excel'i devralır.

Excel hakkında bir makale başlatmak

Bir tabloyu Excel'den Word'e aktarmanın çok basit ve kullanışlı birkaç yolu vardır. Bilgileri manuel olarak "kesmek" için verileri bir programdan diğerine kopyalayarak zaman alıcı bir sürece girmeye gerek yoktur. Verileri bir elektronik tablo uygulamasından bir kelime işlemci programına taşımak, herhangi bir ön dönüştürmeye gerek kalmadan sadece birkaç dakika içinde yapılabilir.

Adım adım eylem algoritması

Aktarım yöntemini adım adım açıklamaya başlamadan önce, seçilen eylem dizisinin hiçbir şekilde kullanıcının bilgisayarında yüklü olan Office sürümüne bağlı olmadığını belirtmekte fayda var. Kullanıcı, kişisel tercihine göre programın 2003, 2007 veya 2010 versiyonunu seçebilir.

Bu nedenle, bir tabloyu Excel'den Word'e aktarmak için önce Excel deposunda bulunan istediğiniz tabloyu oluşturmanız veya açmanız gerekir. Tablonun kendisinde ne olduğu ve ne kadar veri içerdiği önemli değil, bir başlangıç ​​için kullanıcı üç sütundan oluşan en basit raporu oluşturabilir, örneğin ilk ikisinde şunlar olabilir: asal sayılar ve üçüncüsü girilen formülle toplamları hesaplandı.

Seçim, standart Windows yöntemleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Tablo alanındaki tüm hücreleri seçmek, Excel'den Word'e bir tablo eklemenize yardımcı olacaktır. Belgenin seçilen alanına tıkladıktan sonra, monitör ekranında birkaç olası eylem seçeneği sunacak küçük bir bağlam menüsü görünecektir. Bu durumda, kullanıcının verileri kopyalamaktan sorumlu bir alt kategoriye ihtiyacı vardır. Ctrl + C tuş kombinasyonu aynı görevi gerçekleştirerek verileri kopyalamanıza izin verir.

Bağlam menüsü aracılığıyla kopyalama örneği gösterilmektedir

Sonunda verileri çevirmek için bir metin açmanız gerekir. kelime editörü, imleci, kullanıcının planlarına göre kopyalanan tablonun daha sonra yerleştirileceği yere konumlandırın. Ardından bağlam menüsünü çağırın, "Yapıştır" komutunu tıklayın veya Ctrl + V düğmelerine birlikte basarak verileri bir düzenleyiciden diğerine aktarın.

Pratikte görüldüğü gibi, bilgisayar ortamı hakkında çok fazla bilgisi olmayan acemi bir kullanıcı bile Excel'den Word'e bir tablo ekleyebilir. Sadece iki eylem sayesinde, imlecin daha önce yerleştirildiği yere bir tablo eklemek mümkün olacaktır. Özellikle dikkat çekici olan, böyle bir kopya ile verilerin önceki tasarımı, kullanılan yazı tipini, renk şemasını ve çerçeveyi koruyabileceğidir.

Diğer eylemler artık Word'e bir tablo eklemeye yardımcı olacak beceriler gerektirmez, kullanıcı aktarılan verileri Excel'e dokunmadan güçlü ve ana ile değiştirebilir ve biçimlendirebilir. Dikkat edilmesi gereken tek şey, hesap tablosu düzenleyicide formüller kullanılarak hesaplanan tüm sayıların Word'e basit metin veya sembol olarak aktarılması özelliğidir.

Yapıştırmak için araç çubuğunu, bağlam menüsünü veya Ctrl + V'yi kullanın

Çoğu zaman, kullanıcı Excel'den Word'e bir tablonun nasıl doğru bir şekilde ekleneceğini düşünmekle o kadar meşguldür ki, aktarımdan önce Word'e aktarılanı çerçeveleyecek bir çerçeve ayarlamayı tamamen unutur. Bilginin gerekli sınır çizgilerine sahip olmaması durumunda, biraz sonra sınırı açabilirsiniz. Metin düzeltici Kelime. Daha eksiksiz bir görünüm vermek, herhangi bir hücreye tıklamanıza ve açılır menüden "Kenarlıklar ve doldurma ..." öğesini seçmenize yardımcı olacaktır.