Entwicklung des Moduls Informationssystem. Die Hauptmodule der Unternehmensinformationssysteme des Unternehmens. Anwendungsbereitstellungsmethodik

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Institut für Automatisierungs- und Informationssysteme

ERLÄUTERUNGEN

zum Kursprojekt

Thema: Gestaltung eines IS-Moduls Enterprise Management

Disziplin: "IP-Design"

Einführung

1 Informationsunterstützung einer Reihe von Aufgaben

1.1.1 Infologisches oder Informationsmodell (Datenschema) und seine Beschreibung

1.2.1. Formalisierung von Berechnungen (Rechenalgorithmen und Problemlösung)

2 Technologische Unterstützung

2.1 Schema des technologischen Prozesses zum Sammeln, Übermitteln, Verarbeiten und Ausgeben von Informationen

3 Software für eine Reihe von Aufgaben

3.1 Allgemeines

Fazit

Verzeichnis der verwendeten Literatur

EINLEITUNG

Derzeit gibt es eine weit verbreitete Erstellung und Implementierung von automatisierten Informationssystemen (AIS) in Unternehmen verschiedener Art. AIS haben sich bei der Verarbeitung von Informationen unterschiedlicher Art und Struktur bewährt. Solche Systeme erledigen die meisten Routinevorgänge in kürzester Zeit.

In den letzten zwanzig Jahren hat das Volumen und die Verbreitung von Informationen in allen Bereichen des menschlichen Lebens erheblich zugenommen: wirtschaftlich, finanziell, politisch, spirituell. Und der Prozess der Akkumulation, Verarbeitung und Nutzung von Wissen beschleunigt sich ständig. Wissenschaftler sagen, dass sich die Informationsmenge alle zehn Jahre verdoppelt. In diesem Zusammenhang müssen automatische Tools verwendet werden, mit denen Sie die gesammelten Daten effizient speichern, verarbeiten und verteilen können. Trotz der Computerisierung einer Vielzahl von Handelsunternehmen müssen die Mitarbeiter dieser Institutionen viele Routinearbeiten bei der Waren- und Kundenbuchhaltung und dem Informationsaustausch zwischen den Abteilungen erledigen. Die Notwendigkeit, ein Informationssystem (IS) einzuführen, das die Hauptfunktionen des Bildungsprozesses automatisiert, steht derzeit außer Zweifel.

Es gibt drei Möglichkeiten, einen IS zu erstellen:

1 Aufbau eines IS auf Basis von ERP-Systemen.

2 Entwicklung eigener IS.

Jeder dieser Bereiche hat sowohl Stärken als auch Schwächen. Der Nachteil des ersten Ansatzes ist neben den extrem hohen Kosten einer Lizenz für ein ERP-System der erhebliche Aufwand für die Einrichtung und Anpassung des Systems, was zwangsläufig die Notwendigkeit von Beratungsunterstützung, Wartung und Implementierung von IS mit sich bringt erhöht seine Kosten weiter.

Das IS-Modul „Enterprise Management“ dient der Automatisierung der Arbeit der Mitarbeiter von Handelsunternehmen. Das System verfügt über eine Datenbank mit Informationen über Lieferanten, Mitarbeiter und Kunden.

automatisiertes System außerhalb der Maschine innerhalb der Maschine

1 INFORMATIONSUNTERSTÜTZUNG DES AUFGABENKOMPLEXES

1.1 Bereitstellung von Informationen außerhalb der Maschine

Um eine praktische Benutzeranwendung auf einem Computer zu erstellen und damit in einem bestimmten Themengebiet zu arbeiten, müssen die Daten der außermaschinenlichen Sphäre auf ein Maschinenmedium übertragen werden, wo sie eine intramaschinenliche Informationsbasis bilden.

Die Informationsunterstützung außerhalb der Maschine (Abbildung 1) umfasst eine Informationsbasis außerhalb der Maschine (IB) und ihre Wartungswerkzeuge.

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Abbildung 1 Informationsbereitstellung außerhalb der Maschine

IS bündelt die eigentlichen Informationen der nicht-maschinellen Sphäre des Fachgebiets, und die Mittel zu ihrer Organisation und Pflege sind darauf ausgelegt, die Arbeit damit zu gewährleisten. Die maschinenferne Informationsbasis wird durch die in den Dokumenten enthaltenen Daten gebildet.

Die maschinenferne Informationsbasis umfasst normative Referenzinformationen, geplante (d. h. bedingt dauerhafte) Informationen und betriebliche (Abrechnungs-)Informationen eines bestimmten Fachgebiets. Eine ungefähre typische Zusammensetzung von Informationen der einen und anderen Art ist in Abbildung 2 dargestellt.

Entscheidungen über die Informationsbasis umfassen die Bestimmung der Zusammensetzung der Informationen, die zur Lösung von Benutzerproblemen erforderlich sind. Darüber hinaus sollte die logische Struktur der Informationen identifiziert werden, die es Ihnen ermöglicht, mit der Phase der Formalisierung und Datenmodellierung fortzufahren, die für die automatisierte Verarbeitung erforderlich ist. Die Strukturierung von Informationen im nicht-maschinellen Bereich spiegelt sich in ihrer Darstellung durch separate Struktureinheiten, deren Gruppierung in Dokumenten und der Ordnung nach Ordnungskriterien wider.

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Abbildung 2 Aufbau der Off-Machine-Infobase

1.1.1 Infologisches oder Informationsmodell (Datenschema) und seine Beschreibung.

Das Datenbankdesign besteht aus dem Aufbau einer Reihe von zusammenhängenden Datenmodellen. Die wichtigste Stufe des Datenbankdesigns stellt die Entwicklung eines nicht DBMS-orientierten infologischen (informationslogischen) Modells des Fachgebiets dar. Im infologischen Modell mittels Datenstrukturen auch die Zusammensetzung und Struktur von Daten B. Informationsbedarf, spiegeln sich in integrierter Form wider.

Das informationslogische Modell des Sachgebiets spiegelt das Sachgebiet in Form einer Menge von Informationsobjekten und deren strukturellen Beziehungen wider.

Das infologische Domänenmodell wird zuerst erstellt. Ein vorläufiges infologisches Modell wird in der Vorprojektphase erstellt und dann in späteren Phasen des Datenbankdesigns verfeinert. Auf dieser Grundlage werden dann konzeptionelle (logische), interne (physikalische) und externe Modelle erstellt.

Der Zweck der infologischen Modellierung besteht darin, einer Person die natürlichsten Möglichkeiten zum Sammeln und Präsentieren der Informationen bereitzustellen, die in der erstellten Datenbank gespeichert werden sollen.

Das Design der infologischen Modellierung besteht darin, semantische Modelle zu erhalten, die den Informationsgehalt eines bestimmten Fachgebiets widerspiegeln. In dieser Phase erfolgt die Abstraktion, Untersuchung, Wahrnehmung, Beschreibung und Eingrenzung des Fachgebietes. Weiterhin werden die gewonnenen Erkenntnisse in Form von mathematischen Formeln, Diagrammen, Zusammenhängen etc. dargestellt.

Der Zweck der Normalisierung besteht darin, logische Fehler zu beseitigen. Die Bedeutung der Normalisierung liegt darin, dass Sie damit große Beziehungen auflösen können, die in der Regel viele Informationsredundanzen enthalten. In kleinere logische Einheiten, die nur Daten gruppieren, die nur "von Natur aus" kombiniert werden. Somit erfüllt jede Tabelle in einer relationalen Datenbank die Bedingung, dass die Position am Schnittpunkt jeder Zeile und Spalte der Tabelle immer einen einzelnen Wert enthält, und es kann niemals mehrere solcher Werte geben.

In diesem Kursprojekt werden Eingabedokumente verwendet: Datenbanken für Personal, Waren und Kunden.

Als Ergebnis der Untersuchung der Eingabedokumente wurde ein Infologisches Datenmodell (IDM) erstellt, eine grafische Darstellung des ILM in kanonischer Form, die die hierarchische Beziehung der Unterordnung von Informationsobjekten deutlich zeigt (Abbildung 3).

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Abbildung 3 Infologisches Modell des IS-Moduls „Enterprise Management“.

1.1.2 Eigenschaften der Eingabeinformationen

Die Eingabeinformationen werden als alle Informationen verstanden, die zur Lösung des Problems erforderlich sind und sich auf verschiedenen Medien befinden: Primärdokumente, Maschinenmedien, im Speicher eines Personalcomputers.

Von der rationellen Organisation der Eingabeinformationen eines Produktionsunternehmens hängen die Methoden zum Sammeln, Registrieren, Übertragen, Speichern und Verarbeiten von Informationen, ihre Zusammensetzung und der rechtzeitige Empfang von der Effizienz und Effektivität der Verwaltung von Produktionsprozessen ab.

Die Eingabeinformationen für das im Kursprojekt entwickelte automatisierte System sind:

Informationen über die Art des Materials;

Informationen zur Materialfarbe;

Informationen über die Beschaffenheit des Materials;

Angaben zum Hersteller;

Informationen über Mitarbeiter des Unternehmens;

Angaben zu Stellen;

Angaben zur Materialmenge;

Informationen über den Preis des Materials;

Informationen über die Breite der Leinwand;

Die Datenbank besteht aus 7 Tabellen und 5 Verzeichnissen. Die Tabelle „Materialien“ (Abbildung 4) dient zum Speichern von Materialdaten. Die Informationen in dieser Tabelle werden eingegeben, wenn das Material im Lager ankommt.

Abbildung 4 Tabelle „Materialien“

Die Tabelle „Kunden“ (Abbildung 5) dient zum Speichern von Informationen über Kunden.

Abbildung 5 Tabelle „Kunden“.

In der Tabelle „Mitarbeiter“ (Abbildung 6) werden Informationen über die Mitarbeiter dieses Unternehmens gespeichert. Informationen in der Tabelle „Mitarbeiter“ werden durch die Einstellung eines neuen Mitarbeiters eingetragen.

Abbildung 6 Mitarbeitertabelle

In der Tabelle „Aufträge“ (Abbildung 7) werden Informationen zu Aufträgen für die Installation von Spanndecken gespeichert.

Abbildung 7 Tabelle „Bestellungen“.

In der Tabelle „Hersteller“ (Abbildung 8) werden Informationen über Lieferanten von Materialien gespeichert.

Abbildung 8 Tabelle „Hersteller“.

Die Tabelle „Eingang“ (Abbildung 9) und die Tabelle „Verbrauch“ (Abbildung 10) werden verwendet, um Informationen über den Eingang und Verbrauch von Material zu speichern.

Abbildung 9 „Ankunft“

Abbildung 10 „Verbrauch“

Nachschlagewerke „Materialart“ (Abbildung 11), „Farbe“ (Abbildung 12), „Textur“ (Abbildung 13), „Position“ (Abbildung 14), „Status“ (Abbildung 15) dienen der Verdeutlichung der Daten in die Tabellen in Form von Codes dargestellt.

Abbildung 11 Verzeichnis „Materialart“

Abbildung 12 Nachschlagewerk „Farbe“.

Abbildung 13 Verzeichnis „Rechnung“

Abbildung 14 Verzeichnis „Position“

Abbildung 15 Verzeichnis „Status“

1.1.3 Merkmale der Ergebnisinformationen

Die Ausgabeinformationen während des Betriebs des Informationssystems sind die auf der Website-Seite angezeigten Daten. Das entworfene Softwareprodukt bietet die Möglichkeit, Informationen hinzuzufügen, zu löschen, zu sortieren und zu suchen. Der Benutzer kann die Kosten für die Installation einer Spanndecke sowie das verbleibende Material unter Angabe des Eingangsdatums des Materials berechnen. Daten zum Materialverbrauch für den vergangenen Zeitraum werden in Form eines Diagramms angezeigt.

1.2 Maschineninterne Implementierung einer Reihe von Aufgaben

Die Informationen, mit denen das Informationssystem arbeiten wird, sind in Form einer Datenbank organisiert, die mit MySQL-Tools erstellt wurde (Abbildung 16).

Abbildung 16: Mit MySQL erstelltes Datenbankschema

1.2.1 Formalisierung von Berechnungen (Rechenalgorithmen und Problemlösung)

Um eine Ausgabedokumentation zu erhalten, werden die Eingabedaten nach einem bestimmten Algorithmus konvertiert.

Bei der Berechnung der Kosten für die Installation einer Spanndecke müssen Sie das Formular "Kosten" ausfüllen, das 3 Felder und Dateneingabe enthält: Deckenbreite, Deckenlänge, Materialbeschaffenheit. Nach dem Ausfüllen dieser Felder fordert das Programm mit dieser Rechnung Daten zu den Materialkosten aus der MySQL-Datenbank an. Die Kosten werden berechnet, indem die Fläche der Deckenverkleidung mit den Materialkosten pro 1 m 2 multipliziert wird.

Wenn Sie im Formular "Ausgaben" auf die Schaltfläche "Rest" klicken, berechnet das Programmmodul die Menge des im Lager verbleibenden Materials. Beim Ausfüllen von zwei Feldern im Formular "Reste": Datum des Materialeingangs, Datum des Verbrauchs des Materials, Daten aus der MySQL-Datenbank mit einer Abfrage über die Menge des Materialeingangs in einem bestimmten Monat und die Verbrauchsmenge in diesem Monat. Der Rest des Materials errechnet sich aus der Differenz zwischen Materialeingang und Materialverbrauch für einen bestimmten Zeitraum.

1.2.2 Blockschaltbild der Nutzung des Softwarepakets (Dialogbaum)

Systemmenü - ist die Hauptdialogform in angewandten Datenverarbeitungssystemen, die Befehle enthält, die zur Ausführung bestimmter Aufgaben bestimmt sind.

Die entwickelte Anwendung verfügt über ein intuitives Menü. Um mit Datenbanktabellen zu arbeiten, besteht das IS-Modul "Enterprise Management" aus:

Anzeigen und Bearbeiten von Formularen;

formulare zur Berechnung der Kosten der Obergrenze;

Darstellungsformen von grafischen Informationen.

2 TECHNOLOGISCHE UNTERSTÜTZUNG

Technologische Unterstützung (TO) umfasst eine Beschreibung der Organisation der Technologie zum Sammeln, Übertragen, Verarbeiten und Ausgeben von Informationen, TO spiegelt den Arbeitsablauf wider, beginnend mit der Methode zum Sammeln von Primärinformationen, einschließlich zweier Arten von Dokumenten (Dokumente, Daten von die zur Korrektur von Referenzinformationen und Dokumenten verwendet werden, die betriebliche Informationen darstellen, die für Berechnungen verwendet werden) und mit der Bildung von Ergebnisinformationen enden. Es bietet auch ein Diagramm des technologischen Prozesses zum Sammeln, Übertragen, Verarbeiten und Ausgeben von Informationen und Anleitungskarten der Hauptoperationen des technologischen Prozesses, die die schrittweise Beschreibung der Technologie widerspiegeln.

3 SOFTWARE DER KOMPLEX VON AUFGABEN

Die Software des Aufgabenkomplexes wurde in der Programmierumgebung PHP ausgeführt. Die Wahl der Umgebung beruht auf den breiten Möglichkeiten dieser Programmiersprache zur Erstellung von Anwendungen, die für die Arbeit mit elektronischen Archiven (Datenbanken) entwickelt wurden.

Aufgrund seiner kompakten Größe und des engen Bereichs der zu lösenden Aufgaben enthält das Projekt in dieser Entwurfsphase kein Installationspaket, und daher erfolgt die Verteilung des Softwareprodukts durch direktes Kopieren.

3.1 Allgemeines

Das IS-Modul "Enterprise Management" wird mit der Technologie erstellt, die seine Dienste auf Windows-Systemen mit Zugriff auf MySQL basiert.

MySQL ist derzeit eines der beliebtesten DBMS. Einige der Gründe für diese Popularität sind:

Ein hohes Maß an Vielseitigkeit und Angemessenheit der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit mit Benutzern unterschiedlicher Qualifikationen ausgelegt ist. Insbesondere wurde ein System zur Verwaltung von Datenbankobjekten implementiert, das es ermöglicht, flexibel und schnell vom Entwurfsmodus in den Modus ihrer direkten Operation zu wechseln;

Ausgereifte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwareprodukten;

Es sei darauf hingewiesen, dass ein wesentlicher Grund für eine so weite Verbreitung von MySQL die Verfügbarkeit dieses Softwareprodukts ist.

3.2 Beschreibung der Softwaremodule

Das Informationssystem enthält Module, die alle notwendigen Operationen an Daten durchführen. Diese Module enthalten Formulare zum Hinzufügen, Löschen, Sortieren und Suchen von Informationen. Darüber hinaus berechnet das Modul „Bestellungen“ den Preis für die Installation einer Spanndecke, indem es nur ihre Abmessungen eingibt, und im Modul „Ausgaben“ können Sie eine Tabelle der Materialkosten in Abhängigkeit vom Monat anzeigen.

Wenn Sie die Seite „Produkte“ öffnen, gelangen wir zum Formular, in dem sich 6 Hauptmodule des Programms befinden: „Bestellungen“, „Materialien“, „Ausgaben“, „Eingänge“, „Kunden“, „Mitarbeiter“.

Wenn Sie die Schaltflächen "Bestellungen", "Materialien", "Ausgaben", "Eingänge", "Kunden", "Mitarbeiter" drücken, gelangen wir zu dem entsprechenden Formular, in dem Sie Informationen hinzufügen, löschen, sortieren und suchen können Datenbank. Wenn Sie auf eine dieser Schaltflächen klicken, gelangen wir nach dem Ausfüllen automatisch zu dem Formular mit Zeilen zum Ausfüllen von Informationen zum Löschen, Sortieren, Hinzufügen oder Suchen, das die zusammenfassenden Informationen anzeigt.

Im Formular "Bestellungen" gibt es eine Schaltfläche "Kosten". Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie das Feld für die Länge, Breite des Raums und die Textur des Materials ausfüllen müssen, das Ergebnis wird angezeigt die Kosten für die Installation einer Spanndecke.

Wenn Sie im Formular „Kosten“ auf die Schaltfläche „Kostendiagramm“ klicken, wird ein Diagrammbild mit grafischen Informationen über die Ausgaben eines relativen Zeitraums angezeigt.

FAZIT

Das Ergebnis des Schreibens eines Kursprojekts ist die Erstellung einer Anwendung für Mitarbeiter von Handelsunternehmen. Das entwickelte Programm kann die Arbeitsproduktivität erheblich steigern und ihre Arbeit automatisieren.

Die Verwendung von PHP-, HTML- und MySQL-Tools zur Erstellung von Anwendungen, die auf dem Windows-Betriebssystem ausgeführt werden, und insbesondere von Datenbankanwendungen, ermöglichte die Erstellung eines Softwareprodukts, das sich maximal an den Endbenutzer orientiert.

Alle notwendigen Arbeiten zur Implementierung von Methoden für den Zugriff auf die in der Datenbank gespeicherten Informationen, deren Änderung und die Pflege der Datenbank in ihrer Gesamtheit stehen dem Benutzer offen, um die gesamte Bandbreite der auftretenden Probleme im Zusammenhang mit der Verwendung der gespeicherten Informationen erfolgreich zu lösen die Datenbank. Darüber hinaus macht die Softwareschnittstelle das Arbeiten mit der Datenbank so einfach wie möglich.

Alle Funktionen des Informationssystems wurden während des Entwicklungsprozesses sorgfältig geprüft und getestet.

REFERENZLISTE

1. Welling L. Entwicklung von Webanwendungen mit PHP und MySQL. Williams Publishing House, 2003. - 288 S.: mit Abb.

2. Referenzen für PHP und MySQL. http://www.php.su/books/.

3. Hilfedateien für phpMySQL_Admin

4. http://www.php.ru

5. http://www.mysql.ru

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Leistungsanforderungen

Liste der generierten Berichte

4.4.2. Anforderungen an das System der Planung und Produktionssteuerung

Das Informationssystem sollte eine Warenwirtschaftsplanung und Auftragsproduktionsverwaltung bereitstellen.

Anforderungen an die IS-Funktionalität:

1. Konfigurationsmanagement fertiger Produkte (FP):

Pflege von Regulierungs- und Referenzinformationen über die Zusammensetzung des GP mit der Möglichkeit, den Relevanzzeitraum der Spezifikation anzugeben und mit der Möglichkeit, GP mit mehreren verschiedenen Spezifikationen zu produzieren;

Pflege von Regulierungs- und Referenzinformationen zur Herstellungstechnologie von Produkten, die Teil des GP sind, mit der Möglichkeit, den Zeitraum der Technologierelevanz anzugeben und mit der Möglichkeit, GP mit mehreren verschiedenen Technologien herzustellen;

2. Vertriebsmanagement:

Anzeigen der Historie von Kundenbeziehungen;

Registrierung/Anpassung des Antrags des Kunden mit Angabe der GP-Liste, der Mengen, des Versanddatums, des Verkaufspreises und etwaiger zusätzlicher Bedingungen;

Anzeigen der aktuellen Wirtschaftskennzahlen (Berechnung) des bestellten GP;

3. Produktionsplanung:

Erstellung eines Geräteverfügbarkeitsplans, der die Anzahl der verfügbaren Standardstunden für jeden Tag des Planungszeitraums angibt;

Erstellung eines Produktionsplans, der das hergestellte Produkt, seine Menge, die verwendete Ausrüstung und die Aufteilung für jeden Tag des Planungszeitraums angibt;

Erstellung eines Plans für den Bedarf der Produktion an Materialien und Komponenten;

Kontrolle und Verwaltung der Ausrüstungsladung gemäß dem erstellten Produktionsplan;

Anpassungen des Produktionsplans während seiner Ausführung;

Plan-Fakten-Analyse des Produktionsplans;

4. Produktionsleitung:

Bildung von Schichtaufgaben (Arbeitsaufträgen) für die Herstellung von Produkten;

Zuweisung/Neuzuordnung von Auftragnehmern zu Outfits und Festlegung der Ausführung von Outfits mit Angabe der Anzahl der hergestellten Produkte, der Anzahl fehlerhafter Produkte und der Gründe für die Eheschließung;

Verwaltung der Lagerung und Bewegung von Bestandsartikeln (Bestand und Materialien) in der Produktion;

5. Versorgungsmanagement:

Auf der Grundlage des Bedarfsplans für Materialien und Komponenten Erstellung eines Kaufantrags mit Angabe des Lieferanten, des Waren- und Materialangebots, der Menge und der Lieferzeit;

Bildung von Bestellungen auf der Grundlage von Einzelbestellungen für Waren und Materialien von Abteilungen;

Überwachung und Verfolgung des Prozesses zur Erfüllung von Bestellungen;

Betriebskontrolle von Rückständen;

Plan-Fakten-Analyse von Lieferungen;

6. Kostenmanagement:

Bildung der geplanten (normativen) Kosten des Hausarztes;

Festsetzung der tatsächlichen Produktionskosten;

Berechnung der tatsächlichen Kosten von GP;

Plan-Fakten-Analyse der Kosten.

Voraussetzungen für die Berechnung der Standardkosten einer Bestellung

Die Standardkosten des Produkts und der gesamten Bestellung werden nach der folgenden Methode berechnet:

1. Die direkte Materialkomponente der Standardkosten eines Produkts wird auf der Grundlage von Informationen über die Standardzusammensetzung dieses Produkts (Spezifikation) und den festgelegten Rabattpreisen für die in dieser Spezifikation enthaltenen Waren und Materialien gebildet. Für die Spezifikation dürfen mehrere Sachkostenpositionen verwendet werden.

2. Die Höhe der direkten Löhne wird auf der Grundlage der üblichen betrieblichen Zusammensetzung des Produkts berechnet. Festgelegt werden: die Regeldauer jedes Arbeitsgangs, der Beruf des für diesen Arbeitsgang erforderlichen Arbeiters sowie die Kategorie des Arbeiters. Außerdem werden in das System Geldsätze für Standardstunden entsprechend den Berufen der Arbeitnehmer und ihrer Kategorien eingegeben.

3. Der normative Wert der indirekten Kosten wird als Prozentsatz der gegebenen Basis (der Wert der direkten Kosten für den angegebenen Artikel) berechnet.

Um diese Berechnung durchführen zu können, müssen folgende Daten im Informationssystem verfügbar sein:

1. Spezifikation für die Herstellung des Produkts (sowie Spezifikationen für die Herstellung aller in diesem Produkt enthaltenen Halbzeuge aus eigener Herstellung);

2. Herstellungstechnologie des Produkts und der darin enthaltenen Halbzeuge: Welche Vorgänge sollten in welcher Zeit durchgeführt werden. Darüber hinaus werden für jeden Vorgang der Beruf und der Rang des Arbeiters angegeben, der für seine Durchführung (für die Freigabe dieses bestimmten Produkts) erforderlich ist;

3. Protokoll der Abrechnungspreise für gebrauchte Waren und Materialien;

4. Monetäre Sätze von Standardstunden für Berufe und Kategorien.

Voraussetzungen für die Berechnung der tatsächlichen Kosten einer Bestellung

Die tatsächlichen Kosten des Produkts und der gesamten Bestellung werden nach folgender Methode berechnet:

1. Die direkten Materialkosten für die Freigabe des Produkts werden auf der Grundlage tatsächlicher Materialverbrauchsdaten des Shops für Produktionsstufen berechnet. In diesem Fall werden zunächst die Kosten aller in diesem Produkt enthaltenen Halbzeuge berechnet. Die Summenbewertung erfolgt gemäß der in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens festgelegten Methodik.

2. Die Löhne der direkten Produktionsarbeiter werden auf der Grundlage der Daten zum Abschluss von Ladenaufträgen berechnet. Für den Fall, dass Auftragsaufzeichnungen im IS nicht geführt werden, beziehen sich die Löhne auf die verteilungspflichtigen direkten Kosten, d.h. wird nach einer bestimmten Basis auf die hergestellten Produkte verteilt.

3. Die Abschreibung der direkten Produktionsausrüstung ist in den direkten Kosten enthalten, wenn für jede Phase die in dieser Phase verwendete Ausrüstung (Maschine) angegeben ist.

4. Zu verteilende direkte Kosten:

Grundstoffe, die seltener verbraucht werden als für jede Verarbeitungsstufe (z. B. Chemikalien, deren Rate pro Produktionseinheit so gering ist, dass es keinen Sinn macht, ihren Querschnittsverbrauch selbst bei dieser Rate zu berücksichtigen);

Die Löhne der Arbeitnehmer in Ermangelung von Informationen über ihre Verteilung nach Abteilungen;

Abschreibung direkter Betriebsmittel für den Fall, dass nur deren monatlicher Gesamtbetrag ohne Aufschlüsselung nach Verarbeitungseinheiten zur Verfügung steht.

Diese Kosten werden den hergestellten Produkten gemäß der gewählten Vertriebsbasis zugeordnet (z. B. im Verhältnis zu den direkten Materialkosten).

1. Allgemeine Produktionskosten (Konto BU 25): werden im Verhältnis der gewählten Verteilungsbasis auf hergestellte Produkte verteilt. Der Anteil dieser Ausgaben kann in Übereinstimmung mit den vom Unternehmen angenommenen Rechnungslegungsgrundsätzen als Teil der laufenden Arbeiten verbleiben oder nicht.

2. Allgemeine Geschäftskosten und Vertriebskosten (Konten 26 und 44) ​​werden als Ausgaben der laufenden Periode erfasst und stehen im Zusammenhang mit Vertriebskosten. Die Verteilung dieser Kosten auf die Kosten der fertigen Produkte kann anhand eines speziellen Berichts eingesehen werden.

Leistungsanforderungen an Informationssysteme

<Раздел должен содержать требования к производительности Информационной системы. Вводится в шаблон>.

Zuverlässigkeitsanforderungen

<Раздел должен содержать требования к надежности Информационной системы. Например:>

Anforderungen zur Sicherstellung eines zuverlässigen (nachhaltigen) Funktionierens des Informationssystems

Das zuverlässige (nachhaltige) Funktionieren des Informationssystems muss durch die Umsetzung einer Reihe von organisatorischen und technischen Maßnahmen durch den Kunden sichergestellt werden, deren Liste nachstehend aufgeführt ist:

1. Organisation der unterbrechungsfreien Stromversorgung technischer Anlagen;

2. Nutzung lizenzierter Software;

3. Regelmäßige Umsetzung der Empfehlungen des Ministeriums für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation, die im Erlass vom 23. Juli 1998 „Über die Genehmigung branchenübergreifender Standardzeitstandards für die Wartung von PCs und Bürogeräten sowie die Wartung von Software“ festgelegt sind ";

4. Regelmäßige Erfüllung der Anforderungen von GOST 51188-98. "Datenschutz. Testen von Software auf das Vorhandensein von Computerviren“;

5. Regelmäßige Sicherung von Datenbanken des Informationssystems durch das Informationssystem selbst oder durch das eingesetzte Datenbankmanagementsystem.

Die Elemente, die den Betrieb eines IS für beliebige Zwecke sicherstellen, sind in der Definition aufgeführt. Einige von ihnen - Mittel, Methoden und Personal - stellen den Betrieb des IS sicher, während andere - Speicherung, Verarbeitung und Ausgabe von Informationen - auf funktionale Merkmale hinweisen, d.h. bestimmen, welche Informationsprozesse das Funktionieren des IS ausmachen. Daher wird die IS-Struktur in zwei verschiedenen Plänen betrachtet: die funktionale Struktur und die IS-Struktur als eine Reihe von unterstützenden Subsystemen.

Die funktionalen Elemente des IS sind definitionsgemäß folgende Gruppen (Blöcke) von Prozessen:

Eingabe von Informationen aus externen oder internen Quellen;

Eingabeinformationen verarbeiten und in einer geeigneten Form darstellen;

Ausgabe von Informationen zur Präsentation für Verbraucher oder zur Übertragung an ein anderes IS;

Feedback sind Informationen, die von den Mitarbeitern dieser Organisation verarbeitet werden, um die eingegebenen Informationen zu korrigieren.

funktionelle Struktur Das Informationssystem wird in Form eines Blockdiagramms (Abb. 1) dargestellt, in dem jedes Element des Systems als Block (in Abb. - ein Rechteck) dargestellt wird und die Verbindungen und ihre Richtungen durch Pfeile angezeigt werden.

Separate Teile (Blöcke des Systems) werden Subsysteme genannt.

In jedem konkreten Fall hängen die Menge und die Wechselbeziehungen funktionaler Teilsysteme vom Fachgebiet und den Besonderheiten der Tätigkeit des Unternehmens ab, dessen Tätigkeit durch das Informationssystem bereitgestellt wird.

Die IS-Struktur kann auch als Komplex von unterstützenden Subsystemen dargestellt werden (Abb. 2).

Abb.1. Verallgemeinertes Funktionsblockdiagramm des IC.

Für AIS, die sich in der Natur und den Arten der Informationsverarbeitung unterscheiden, unterscheidet sich das Funktionsdiagramm jedoch in einem Satz von Verarbeitungssubsystemen. Beispielsweise produzieren AIPS (Bibliothek, Museum, Nachschlagewerk usw.) Eingabe, Systematisierung, Speicherung, Suche und Ausgabe von Informationen auf Anfrage des Benutzers ohne komplexe Datentransformationen. Informationslösende Systeme: ASOD, ACS, DSS - führen die Verarbeitung von Datenbankinformationen nach einem bestimmten Algorithmus durch, unterscheiden sich jedoch auch in der Zusammensetzung von Informationsverarbeitungs-Subsystemen. Ein auf Konstruktionsautomatisierung spezialisiertes CAD hat spezielle Subsysteme in seiner Struktur: technische Dokumentation, Aufgabengenerierung, Simulationsmodellierung, Berechnung und in einigen Fällen kann es ein Expertensystem geben (siehe Blockdiagramm in Abb. 2).

Abb.2. CAD-Blockdiagramm

Betrachten wir eine andere Art von IS-Struktur: als Komplex von unterstützenden Subsystemen (Abb. 3).

Die Struktur eines Informationssystems kann unabhängig vom Umfang als eine Reihe von Subsystemen betrachtet werden. Ein Subsystem ist ein Teil eines Systems, das sich durch ein bestimmtes Merkmal auszeichnet. Man spricht in diesem Fall von einem Strukturmerkmal der Klassifikation, und die Teilsysteme werden als Bereitstellen bezeichnet.

Somit kann die Struktur eines beliebigen Informationssystems durch einen Satz unterstützender Subsysteme dargestellt werden.

Abb. 3. IS-Struktur nach Art der unterstützenden Subsysteme.

Unter den unterstützenden Subsystemen werden üblicherweise informationelle, technische, mathematische, softwaretechnische, organisatorische und rechtliche Unterstützung unterschieden.

Informationsunterstützung- eine Reihe von Informationsdatenfeldern, ein einheitliches System zur Klassifizierung und Codierung von Informationen, einheitliche Dokumentationssysteme, Schemata für den Informationsfluss, der in einer Organisation zirkuliert, sowie eine Methodik zum Aufbau von Datenbanken. Der Zweck des Informationsunterstützungs-Subsystems besteht darin, verlässliche Informationen zum Treffen von Managemententscheidungen rechtzeitig zu generieren und auszugeben.

Einheitliche Dokumentationssysteme werden auf staatlicher, republikanischer, Branchen- und regionaler Ebene geschaffen. Das Hauptziel ist die Gewährleistung der Vergleichbarkeit von Indikatoren verschiedener Bereiche der gesellschaftlichen Produktion. Es wurden Standards entwickelt, in denen die Anforderungen festgelegt sind:

zu einheitlichen Dokumentationssystemen;

zu einheitlichen Formen von Dokumenten verschiedener Managementebenen;

zur Zusammensetzung und Struktur von Angaben und Kennzahlen;

zum Verfahren zur Einführung, Aufrechterhaltung und Registrierung einheitlicher Urkundenformen.

Trotz der Existenz eines einheitlichen Dokumentationssystems offenbart eine Umfrage bei den meisten Organisationen eine ganze Reihe typischer Mängel:

extrem großes Dokumentenvolumen zur manuellen Bearbeitung;

dieselben Indikatoren werden häufig in verschiedenen Dokumenten dupliziert;

die Arbeit mit einer großen Anzahl von Dokumenten lenkt Spezialisten von der Lösung unmittelbarer Probleme ab;

Es gibt Indikatoren, die erstellt, aber nicht verwendet werden usw.

Die Beseitigung dieser Mängel ist eine der Aufgaben bei der Schaffung von Informationsträgern.

Informationsflussdiagramme spiegeln die Bewegungswege von Informationen, ihr Volumen, die Herkunftsorte der Primärinformationen und die Verwendung der resultierenden Informationen wider. Durch die Analyse der Struktur solcher Systeme können Maßnahmen zur Verbesserung des gesamten Managementsystems entwickelt werden.

Die Konstruktion und detaillierte Analyse von Schemata des Informationsflusses, die es ermöglichen, Informationswege und -mengen zu identifizieren, Indikatoren und Prozesse für ihre Verarbeitung zu duplizieren, bietet:

Ausschluss doppelter und ungenutzter Informationen;

Klassifizierung und rationale Darstellung von Informationen.

Methodik des Datenbankaufbaus basiert auf den theoretischen Grundlagen ihrer Gestaltung.

Grundbegriffe der Methodik:

ein klares Verständnis der Ziele, Ziele und Funktionen des gesamten Managementsystems der Organisation;

Identifizierung der Informationsbewegung vom Zeitpunkt des Auftretens bis zu ihrer Verwendung auf verschiedenen Managementebenen, die zur Analyse in Form von Informationsflussschemata präsentiert werden;

Verbesserung des Dokumentenmanagementsystems;

Verfügbarkeit und Nutzung eines Klassifikations- und Codierungssystems;

Besitz der Methodik zur Erstellung konzeptioneller informationslogischer Modelle, die die Beziehung von Informationen widerspiegeln;

Erstellung von Informationsarrays auf Maschinenmedien, was moderne technische Unterstützung erfordert.

Dieses Konzept wird in zwei Stufen praktisch umgesetzt.

Stufe 1 - eine Erhebung aller Funktionsbereiche des Unternehmens, um:

die Besonderheiten und die Struktur seiner Aktivitäten verstehen;

ein Diagramm der Informationsflüsse erstellen;

Analysieren Sie das bestehende Dokumentenmanagementsystem;

Informationsobjekte und die entsprechende Zusammensetzung von Details (Parameter, Merkmale) bestimmen, die ihre Eigenschaften und ihren Zweck beschreiben.

2. Stufe - Aufbau eines konzeptionellen informationslogischen Datenmodells basierend auf den Ergebnissen der Erhebung der 1. Stufe. In diesem Modell müssen alle Verbindungen zwischen Objekten und deren Details hergestellt und optimiert werden. Das informationslogische Modell ist die Grundlage, auf der die Datenbank erstellt wird.

Technischer Support- eine Reihe von technischen Mitteln, die für den Betrieb des Informationssystems ausgelegt sind, sowie die entsprechende Dokumentation für diese Werkzeuge und technologischen Prozesse

Der Komplex der technischen Mittel besteht aus:

Computer aller Modelle;

Geräte zum Sammeln, Sammeln, Verarbeiten, Übertragen und Ausgeben von Informationen;

Datenübertragungsgeräte und Kommunikationsleitungen;

Bürogeräte und -geräte für den automatischen Datenabruf;

Betriebsstoffe usw.

Die Dokumentation umfasst die Vorauswahl der technischen Mittel, die Organisation ihres Betriebs, den technologischen Prozess der Datenverarbeitung, die technologische Ausrüstung. Dokumentation lässt sich grob in drei Gruppen einteilen:

systemweit, einschließlich staatlicher und industrieller Standards für technischen Support;

spezialisiert, mit einer Reihe von Methoden für alle Phasen der Entwicklung des technischen Supports;

normative Referenz, die bei der Durchführung von Berechnungen für den technischen Support verwendet wird.

Bis heute haben sich zwei Hauptformen der Organisation technischer Unterstützung (Formen des Einsatzes technischer Mittel) entwickelt: zentralisiert und teilweise oder vollständig dezentralisiert.

Die zentrale technische Unterstützung basiert auf der Nutzung von Großrechnern und Rechenzentren im Informationssystem. Diese Organisationsform erleichtert die Verwaltung und Umsetzung der Normung, reduziert jedoch die Verantwortung und Initiative der Mitarbeiter.

Die Dezentralisierung technischer Mittel beinhaltet die Implementierung funktionaler Subsysteme auf Personal Computern direkt an den Arbeitsplätzen. Hier wird von den Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung gefordert, für das Management wird es schwieriger, Standardisierungen durchzusetzen.

Derzeit ist ein teilweise dezentralisierter Ansatz üblicher – die Organisation des technischen Supports auf der Grundlage verteilter Netzwerke, die aus Personalcomputern und einem Mainframe-Computer zum Speichern von Datenbanken bestehen, die allen funktionalen Subsystemen gemeinsam sind.

Mathematik und Software- eine Reihe mathematischer Methoden, Modelle, Algorithmen und Programme zur Umsetzung der Ziele des Informationssystems sowie des normalen Funktionierens des Komplexes technischer Mittel.

Zu den Mitteln Software sich beziehen:

Werkzeuge zur Modellierung von Managementprozessen;

typische Steuerungsaufgaben;

Methoden der mathematischen Programmierung, mathematischen Statistik, Warteschlangentheorie etc.

Teil Software umfasst allgemeine System- und spezielle Softwareprodukte sowie technische Dokumentationen.

ZU Allgemeine Systemsoftware enthalten Sätze von benutzerorientierten Programmen, die zur Lösung typischer Probleme der Informationsverarbeitung entwickelt wurden. Sie dienen dazu, die Funktionalität von Computern zu erweitern, den Datenverarbeitungsprozess zu steuern und zu verwalten.

Spezielle Software ist eine Reihe von Programmen, die während der Erstellung eines bestimmten Informationssystems entwickelt wurden. Es umfasst Anwendungssoftwarepakete (APP), die die entwickelten Modelle unterschiedlicher Angemessenheit implementieren und die Funktionsweise eines realen Objekts widerspiegeln.

Technische Dokumentation für die Entwicklung von Software sollte eine Beschreibung der Aufgaben, eine Aufgabe zur Algorithmisierung, ein wirtschaftliches und mathematisches Modell der Aufgabe und Testfälle enthalten.

Organisatorische Unterstützung- Dies ist eine Reihe von Methoden und Werkzeugen, die die Interaktion von Mitarbeitern mit technischen Mitteln und untereinander bei der Entwicklung und dem Betrieb von IS regeln.

Die Organisationsunterstützung setzt folgende Funktionen um:

Analyse des bestehenden Managementsystems der Organisation, in der IS eingesetzt werden soll, und Identifizierung der zu automatisierenden Aufgaben;

Vorbereitung von Aufgaben zur Lösung am Computer, einschließlich der Aufgabenstellung für die Gestaltung von IS und einer Machbarkeitsstudie zu ihrer Wirksamkeit;

Entwicklung von Managemententscheidungen über die Zusammensetzung und Struktur der Organisation, Methodik zur Lösung von Problemen zur Verbesserung der Effizienz des Managementsystems.

Die organisatorische Unterstützung wird basierend auf den Ergebnissen einer Vorprojektumfrage in der 1. Phase des Aufbaus einer Datenbank erstellt.

Rechtsbeistand- eine Reihe von Rechtsnormen, die die Erstellung, den rechtlichen Status und den Betrieb von Informationssystemen bestimmen, die das Verfahren zur Beschaffung, Umwandlung und Nutzung von Informationen regeln.

Der Hauptzweck der Rechtshilfe ist die Stärkung der Rechtsstaatlichkeit. Die Zusammensetzung der rechtlichen Unterstützung umfasst Gesetze, Dekrete, Beschlüsse staatlicher Behörden, Anordnungen, Anweisungen und andere behördliche Dokumente von Ministerien, Abteilungen, Organisationen und lokalen Behörden. Bei der rechtlichen Unterstützung kann man einen allgemeinen Teil herausgreifen, der das Funktionieren eines beliebigen Informationssystems regelt, und einen lokalen Teil, der das Funktionieren eines bestimmten Systems regelt.

Die rechtliche Unterstützung für die Phasen der Entwicklung des Informationssystems umfasst die Regelungen zu den vertraglichen Beziehungen zwischen dem Entwickler und dem Kunden und die rechtliche Regelung der Abweichungen vom Vertrag.

Die rechtliche Unterstützung der Phasen des Funktionierens des Informationssystems umfasst:

Status des Informationssystems;

Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Personals;

das Verfahren zum Erstellen und Verwenden von Informationen usw.

Diese Gruppe von Subsystemen ist für fast alle AIS-Typen üblich. Die Struktur und Komplexität der unterstützenden Subsysteme hängt jedoch von der Art des AIS, dem Umfang und anderen Faktoren ab. Das Software-Subsystem findet also im AIS der ursprünglichen Softwareentwicklung statt – im AIS mit Standardsoftware fehlt es. Für innerbetriebliche Zwecke kann im AIS das Teilsystem der Rechtshilfe fehlen – in diesem Fall können Sie sich auf das Teilsystem der Organisationshilfe beschränken, in dem unter anderem Fragen der Rechtshilfe gelöst werden; Selbstzweck-AIS, zum Beispiel Informationsdienstsysteme, können ein Untersystem zur rechtlichen Unterstützung haben. AIS, die über eine Faktendatenbank verfügen, verfügen nur über ein Informationsunterstützungs-Subsystem, in dem es erforderlich sein kann, bestimmte sprachliche Probleme zu lösen. Dokumentarische AIPS verfügen über ein entwickeltes Sprachunterstützungs-Subsystem, da diese Systeme komplexe Probleme lösen, um die semantische Relevanz von Benutzeranforderungen für den Inhalt ausgegebener Dokumente sicherzustellen. Und das sind in der Regel nicht nur Softwaremodule für die morphologische Analyse, sondern auch eine Reihe von Wörterbüchern und Regeln für deren Pflege.

Zwecke der Erstellung und Implementierung von IS.

Was kann von der Implementierung von Informationssystemen erwartet werden?

Die Einführung von Informationssystemen kann dazu beitragen:

1. Entlastung der Arbeitnehmer von Routinearbeiten und deren Beschleunigung durch Automatisierung;

2. Ersatz von Papierdatenträgern durch Magnetplatten oder -bänder, was zu einer Verringerung des Dokumentenvolumens auf Papier und damit zur Möglichkeit einer rationelleren Organisation der Informationsverarbeitung auf einem Computer führt;

3. Verbesserung der Struktur der Informationsflüsse und des Dokumentenmanagementsystems im Unternehmen durch die systemische Wirkung: Einmalige Datenerfassung – ihre mehrfache und vielseitige Nutzung“;

4. Gewinnung rationaler Optionen zur Lösung von Managementproblemen (durch die Einführung mathematischer Methoden und intelligenter Systeme usw.):

neue Marktnischen finden;

Optimierung der Kosten für die Herstellung von Produkten und/oder Dienstleistungen;

Optimierung der Beziehungen zu Käufern und Lieferanten.

Entwicklungsstadien von Informationssystemen

Die Entwicklungsgeschichte von IS ist in Etappen gegliedert (Tabelle 2), entsprechend der annähernd akzeptierten Zielnummerierung – die Herangehensweise an den Einsatz von IS verändert sich.

Tabelle 2. Stadien der IS-Entwicklung.

Zeitspanne	Das Konzept der Verwendung von Informationen	Art von Informationssystemen	Anwendungszweck
1950 - 1960	Papierfluss von Abrechnungsdokumenten	Informationssysteme zur Verarbeitung von Abrechnungsbelegen auf elektromechanischen Buchungsmaschinen	Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung Vereinfachen Sie die Rechnungsverarbeitung und Gehaltsabrechnung
1960 - 1970	Grundlegende Unterstützung bei der Erstellung von Berichten	Management-Informationssysteme für Produktionsinformationen	Beschleunigung des Meldeprozesses
1970 - 1980	Managementkontrolle der Umsetzung (Vertrieb)	Entscheidungsunterstützungssysteme Top-Management-Systeme	Auswahl der rationellsten Lösung
1980 - 2000	Informationen sind eine strategische Ressource, die einen Wettbewerbsvorteil verschafft	Strategische Informationssysteme Automatisierte Büros	Festes Überleben und Wohlstand

Die ersten Informationssysteme erschienen Mitte des letzten Jahrhunderts. In den 1950er Jahren wurden sie für die Verarbeitung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen entwickelt und auf elektromechanischen Buchhaltungsmaschinen implementiert. Dies führte zu einer gewissen Reduzierung der Kosten und des Zeitaufwands für die Erstellung von Papierdokumenten.

60er sind gekennzeichnet durch eine veränderte Einstellung gegenüber Informationssystemen. Die von ihnen erhaltenen Informationen wurden für die regelmäßige Berichterstattung über viele Parameter verwendet. Heutzutage benötigen Unternehmen Allzweck-Computergeräte, die viele Funktionen ausführen können, und nicht nur Rechnungen verarbeiten und Gehaltsabrechnungen berechnen, wie es in der Vergangenheit der Fall war.

In den 70er - frühen 80er Jahren. Informationssysteme werden zunehmend als Mittel zur Managementkontrolle, zur Unterstützung und Beschleunigung des Entscheidungsprozesses eingesetzt.

Bis Ende der 80er. das konzept der nutzung von informationssystemen ändert sich erneut. Sie werden zu einer strategischen Informationsquelle und werden auf allen Ebenen einer Organisation mit beliebigem Profil verwendet. Informationssysteme dieser Zeit, die die erforderlichen Informationen rechtzeitig bereitstellen, helfen der Organisation, bei ihren Aktivitäten erfolgreich zu sein, neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, neue Absatzmärkte zu finden, würdige Partner zu gewinnen, die Freigabe von Produkten zu einem niedrigen Preis zu organisieren und vieles mehr mehr.

Das moderne Verständnis des Informationssystems beinhaltet die Verwendung eines Personal Computers als wichtigstes technisches Mittel zur Verarbeitung von Informationen. In großen Organisationen kann die technische Basis des Informationssystems neben einem Personal Computer einen Mainframe oder Supercomputer umfassen. Darüber hinaus ist die technische Umsetzung des Informationssystems an sich bedeutungslos, wenn die Rolle der Person, für die die erstellten Informationen bestimmt sind und ohne die es unmöglich ist, sie zu erhalten und zu präsentieren, nicht berücksichtigt wird.

Basierend auf dem Zweck des zu entwickelnden Informationssystems werden wir den modularen Aufbau der Anwendung weiterentwickeln. Um die modulare Struktur zu bestimmen, verwenden wir die UML 2.0-Notation Komponentendiagramm (Abb. 3.4).

Reis. 3.4

Das Informationssystem besteht aus drei Komponenten:

• 1. Schnittstelle. Implementierung der Benutzerinteraktion mit dem Informationssystem. Enthält folgende Module:
  • · Eingabe/Ausgabe – Organisation der Eingabe und Ausgabe von Informationen bei der Arbeit mit geistigem Eigentum;
  • · Berichterstattung - Organisation der Berichterstattung gemäß den festgelegten Dokumentationsformen für verschiedene Tätigkeitsbereiche der Personalagentur;
  • Suche - Organisation der Suche nach Kandidaten und Stellenangeboten gemäß den angegebenen Parametern;
• 2. Datenverarbeitung. Implementierung von Informationsverarbeitungsfunktionen: Suche nach Daten in der Datenbank, mathematisches Modell für die Aufgabe der Primäranalyse von Dokumenten usw.;
• 3. DB. Implementierung eines Data Warehouse, das Informationen über Kunden enthält.

Entwicklung der Datenbankstruktur

Wie bereits erwähnt, werden im Informationssystem alle Informationen in einer einzigen Datenbank gespeichert. Die IDEF1x-Methodik wurde angewendet, um die logische Struktur der Datenbank zu modellieren. Gemäß dieser Methodik besteht der Prozess zum Erstellen eines Informationsmodells aus den folgenden Schritten:

• Definition von Entitäten; Ermittlung von Abhängigkeiten zwischen Entitäten;
• Festlegen von Primär- und Alternativschlüsseln;
• Definition von Entitätsattributen;
• Bringen des Modells auf das erforderliche Niveau der Normalform;
• · Übergang zur physikalischen Beschreibung des Modells: Zuordnung von Korrespondenzen Entitätsname - Tabellenname, Entitätsattribut - Tabellenattribut;
• Festlegen von Auslösern, Verfahren und Einschränkungen;
• Datenbankgenerierung.

Das Entitätsbeziehungsdiagramm, das die Datenbank in Bezug auf IDEF1.x beschreibt, besteht aus drei Hauptblöcken – Entitäten, Attribute und Beziehungen. Wenn wir das Diagramm als grafische Darstellung der Regeln des Fachgebiets betrachten, dann sind Entitäten und Attribute Substantive und Beziehungen Verben.

Da der zukünftige IS nach dieser Datenbank suchen wird, wurden folgende Hauptattribute für das Dokument gewählt:

• - Name des Dokuments;
• - das Datum des Eingangs des Dokuments im Archiv (Anwaltskanzleien, die Archivdienste anbieten, überwachen die Aufbewahrung von Dokumenten. Jedes Dokument hat seine eigene Aufbewahrungsfrist. Viele Wertpapiere verlieren mit der Zeit ihre Relevanz und ihr Wert wird auf Null reduziert. Solche Dokumente Die rechtzeitige Aussortierung solcher Unterlagen und die Vernichtung von Unterlagen gehört zum Leistungspaket der Archivierung von Anwaltskanzleien innerhalb dieser Frist wird das Dokument zur Vernichtung übergeben);
• - Eigentum (Typ) des Dokuments (da alle Dokumente in 7 Typen unterteilt wurden, für die eine Rangfolge nach Wichtigkeit vorgenommen wurde);
• -Spaltennummer;
• - Regalnummer;
• - Schlittennummer (diese 3 Parameter sind notwendig, um den Standort des Dokuments im Archiv zu bestimmen);
• - das Vorhandensein des Dokuments in seiner Zelle (Sie müssen wissen, ob sich das Dokument im Archiv befindet oder dem Antragsteller ausgestellt wurde).

Das Ergebnis einer Abfrage zur Auswahl aller Dokumente eines Mandanten sollte wie folgt aussehen, siehe Abbildung 3.5. Im vorgestellten Beispiel wurde die Anzahl der Dokumente bewusst auf 20 begrenzt.

Betrachten wir nun das in Abbildung 3.6 dargestellte logische Datenmodell des zu entwickelnden Informationssystems genauer.

Reis. 3.5

Reis. 3.6

Aus dem dargestellten Datenmodell ist ersichtlich, dass es drei Entitäten enthält, jede mit ihrem eigenen Satz von Attributen, von denen zwei abhängig sind und eine nicht.

Die Entität „Mitarbeiter“, die eine unabhängige Entität ist, hat die folgenden Attribute:

• · Mitarbeiteridentifikationsnummer – ist der Primärschlüssel dieser Entität;
• Name des Mitarbeiters;
• Fachgebiet;
• · Bewertung;
• · Weitere Informationen.

Die Entität „Kunde“ ist eine abhängige Entität der Entität „Mitarbeiter“, was bedeutet, dass jeder Mitarbeiter viele Kunden bedienen kann. Die Cliententität hat die folgenden Attribute:

• · Serien- und Passnummer – ist der Primärschlüssel dieser Entität;
• · Mitarbeiteridentifikationsnummer – ist ein sekundärer Schlüssel dieser Entität;
• Name des Mitarbeiters;
• Fachgebiet;
• · Bewertung;
• · Weitere Informationen.

Die Entität „Dokument“ ist eine abhängige Entität von der Entität „Kunde“, was bedeutet, dass jeder Kunde viele verschiedene Dokumente im Archiv speichern kann. Die Dokumententität hat die folgenden Attribute:

• · Dokument-ID – ist der Primärschlüssel dieser Entität;
• · Serien- und Passnummer – ist ein sekundärer Schlüssel dieser Entität;
• · Name des Dokuments;
• · Eingangsdatum;
• · Zugehörigkeit zu einer Gruppe;
• Spaltennummer;
• · Regalnummer;
• · Slider-Nummer;
• Das Vorhandensein eines Dokuments in einer Zelle.

1. Relevanz und Forschungsbedarf

Mit dem kürzlichen Aufkommen einer neuen Form der Immobilienverwaltung in der Russischen Föderation in Form einer Hausbesitzervereinigung (HOA), Hausbesitzervereinigungen (HOA) und Eigentumswohnungen (im Folgenden als Immbezeichnet), Mieter (Eigentümer) von Wohnungen haben die Möglichkeit, die Qualität der Grundstückspflege, die Landschaftsgestaltung der Umgebung und in gewissem Umfang die Nebenkosten zu beeinflussen.

Gemäß Artikel 161 des Wohnungsgesetzes der Russischen Föderation muss die Verwaltung eines Wohngebäudes günstige und sichere Lebensbedingungen für die Bürger, die ordnungsgemäße Instandhaltung des gemeinsamen Eigentums in einem Wohngebäude und die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Nutzung gewährleisten dieses Eigentums sowie die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen für die in einem solchen Haus lebenden Bürger.

b) Bildungsprozess

Entwicklung von wissenschaftlichen und pädagogischen Kursen sowie populärwissenschaftlichen Materialien

	Kursname/ Material	Kurze Beschreibung des Kurses/ Material
Wissenschaftliche und pädagogische Kurse	Lernprogramm "Informationssysteme zur Verwaltung von Mehrfamilienhäusern"	Die Funktionalität von Immobilienmanagement-Informationssystemen, die in der Russischen Föderation und im Ausland verwendet werden, ist gegeben. Die Funktionalität wird verglichen, Empfehlungen zur Wahl eines Informationssystems gegeben. Konzipiert für die Ausbildung von Studierenden in den Bereichen 080100.62 „Wirtschaftswissenschaften“ und 080500.62 „Wirtschaftsinformatik“
Laborwerkstatt "Business Rules Management System für eine MKD-Management-Organisation"	Enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen einer Geschäftsregel-Engine mit IBM ILog. Ein Algorithmus zur Verwaltung der Geschäftsregeln der HOA wird angegeben. Konzipiert für die Ausbildung von Studierenden in Richtung 080500.62 "Wirtschaftsinformatik"
Laborwerkstatt „Agentenübergreifende Modellierung der Aktivitäten einer Immobilienverwaltungsorganisation“	Es werden Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Bildung von Agenten und die Bildung eines Modells der Tätigkeit einer Imit AnyLogic gegeben. Konzipiert für die Ausbildung von Studierenden in Richtung 080500.62 "Wirtschaftsinformatik"
Lernprogramm "Entwicklung einer Datenbank eines Mehrfamilienhauses mit MS Access 2010 DBMS"	Es werden Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen von Datenbanktabellen, Herstellen von Verknüpfungen zwischen ihnen, Erstellen von Formularen, Abfragen, Berichten und Makros unter Verwendung der Funktionen des MS Access 2010 DBMS gegeben.
Laborwerkstatt "Analyse von Geschäftsprozessen einer Immobilienverwaltungsorganisation"	Es werden Diagramme vorgestellt, die mit der objektorientierten Modellierungssprache UML entwickelt wurden. Konzipiert für die Ausbildung von Studierenden in den Bereichen 080100.62 „Wirtschaftswissenschaften“ und 080500.62 „Wirtschaftsinformatik“
Populärwissenschaftliche Materialien	Monographie „Faktoren- und Clusteranalyse von Organisationen in der Region im Bereich Immobilienmanagement“	Es werden Empfehlungen für die Faktor- und Clusteranalyse der Parameter gegeben, die die HOA der ausgewählten Region charakterisieren. Bietet Informationen über Immmit denselben Geschäftsprozessen und bestimmt die Hauptfaktoren, die ihre Aktivitäten beeinflussen
Monographie "Algorithmen des Informationsaustauschs in einer Immobilienverwaltungsorganisation"	Der allgemeine Algorithmus des IS-Betriebs, die Algorithmen des Betriebs der IS-Programmmodule, die Informationsdienste für Abonnenten implementieren, die Algorithmen für die Interaktion von Programmmodulen sind angegeben. Benutzerschnittstellen des Informationssystems. Besonderheiten der Modulcodeentwicklung mit der Entwicklungsumgebung MS Visual 2010
Artikel "Klassifizierung von Teilnehmern und Informationssystemen in Organisationen für das Management von MKD"	Es werden die Regelmäßigkeiten des Informationsaustauschs innerhalb der Immobilienverwaltungsorganisation, die erwartete Zusammensetzung und Menge der Daten während des Informationsaustauschs, die vorgeschlagenen Datentransformationen während des Informationsaustauschs, die Darstellungsformen von Eingabe- und Ausgabedaten bestimmt.
Artikel „Entwicklung eines Multiagenten-Simulationsmodells zur Modellierung der Aktivitäten der HOA“	Es werden Ansätze zur Bildung von Agenten für das Fachgebiet sowie zur Entwicklung eines Simulationsmodells gegeben. Die Ergebnisse der Modellierung der Aktivitäten von HOAs mit unterschiedlichen Ausgangsdatensätzen werden vorgestellt.
Artikel "Bildung eines Satzes von Geschäftsregeln für HOAs"	Ansätze zur Bildung eines Satzes von Geschäftsregeln werden gegeben. Dabei werden die Möglichkeiten zur Implementierung eines Business Rules Management Systems mit IBM ILog betrachtet. Es wird ein Beispiel für die Verwendung von Geschäftsregeln zum Treffen einer Entscheidung gegeben.
Artikel „Bildung von Algorithmen für den Betrieb des Informationssystems einer Immobilienverwaltung“	Berücksichtigt werden die Struktur des Algorithmus des Betriebs des Informationssystems, die Struktur der Algorithmen von Programmmodulen, die Informationsdienste implementieren, und der Informationsaustausch mit der Datenbank der Organisation.
	Artikel "Anwendung eines ganzheitlichen Ansatzes zur Bildung einer Reihe von Leistungskennzahlen für die HOA"	Der Artikel betrachtet die Anwendung der Bestimmungen eines ganzheitlichen Ansatzes zur Bildung einer Reihe von Indikatoren, die die Schaffung eines Systems zur Bewertung der Erreichung strategischer und taktischer (operativer) Ziele einer Iermöglichen und den Zustand bewerten die Organisation und Überwachung der Geschäftstätigkeit der Abonnenten des Informationssystems in Echtzeit.
Artikel "Informationsdienste für die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern"	Es werden Informationsdienste berücksichtigt, die von ausländischen Informationssystemen für Eigentümer (Mieter) von Immobilien in Mehrfamilienhäusern bereitgestellt werden.
Artikel „Aufbau einer Datenbank für das Informationssystem der HOA“	Datenmodelle, Datenspeicherungs- und -verarbeitungstechnologie, Datenzusammensetzung, Datenformate zur Reflexion in Benutzerschnittstellen und Ausgabedokumenten, Datentypen, erwartete Zusammensetzung von Tabellen sowie das Beziehungsschema zwischen Tabellen werden berücksichtigt.
Artikel „Organisationsanalyse und Geschäftsprozessmodell der HOA“	Es wird die Entwicklung eines Modellsets betrachtet: ein strategisches Zielsetzungsmodell, ein organisational-funktionales Modell, ein funktional-technologisches Modell, ein Prozess-Rollenmodell, ein quantitatives Modell, ein Datenstrukturmodell (in welcher Form die HOA-Regelungen und Objekte der externen Umgebung beschrieben werden), Geschäftsprozessmodelle