スプレッドシートをExcelからWordに保存する方法。 Excelの表形式データをWordに転送する手順

多くのユーザーマイクロソフトオフィス日常の作業台で使用されます。同時に、特定のドキュメントをコンパイルする過程で、一度に複数のプログラムを開くのではなく、Wordで直接テーブルを作成することを好む人もいます。ただし、Excelでのみ使用可能な追加機能を使用する必要がある場合、これらのユーティリティ間でテーブルを正しく転送する方法を誰もが知っているわけではないため、いくつかの問題が発生する可能性があります。

プログラム内のテーブルから情報を移動する必要がある場合マイクロソフトワード Excelでは、このデータを完全に書き直す必要はまったくありませんが、必要な情報を再コピーするだけです。データをコピーする過程で、個々のセルに保存されている情報は、個別のセルとExcelプログラムに配置されます。その後、追加の書式設定を実行したり、調整を行ったりすることができます。

同時に、データを挿入した後、使用できるようにするためにデータを少しクリーニングする必要がある場合があることをすぐに言及する価値があります特殊機能 Excelでの計算。したがって、たとえば、セルはそれ自体に不要なスペースを格納でき、数値は代わりにテキストとして挿入できます数値、特定の計算を実行する過程で使用される場合があります。または、日付が正しく表示されない場合があります。

このコピーはどのように行われますか？

あるプログラムから別のプログラムにテーブルをコピーするには、手順の簡単なリストを実行する必要があります。

Word文書で、新しいプログラムにコピーされるテーブルのすべての列と行を選択します。
プレスコンビネーション Ctrl + Cテーブルをクリップボードに保存します。
Excelで、一番上の行の左端のセルを選択します。この場合、そこにテーブルを挿入する前に、必ず次のことを確認してください。与えられた領域空です。ワードプログラムで作成されたテーブルのセルからのデータは、現在セルに存在するデータを完全に置き換えます。必要に応じて、コピーする前に、Wordの表を見てその寸法を確認することをお勧めします。
メニューを見てください家、次にをクリックします クリップボードアイテムを選択します 入れる。簡単にするために、単純なキーの組み合わせを使用することもできます。 ctrl +V.
修正するには初期フォーマット、クリック パラメーター挿入されたテーブルの横に挿入し、をクリックします リーフセル形式を使用する、Excelの書式設定を引き続き使用する場合は、アイテムを選択します 元のフォーマットを維持するテーブルをそのままにしておきます。

上記のように、Excelはからのセルの内容を貼り付けます Wordプログラム個々のセルに。テーブルを挿入した後、コマンドを使用して追加のセルにデータを分散することが可能になります 列ごとのテキスト.

考えられる問題と解決策

テーブルの作成に少し時間がかかったり、他のソースからWordに完全にコピーされたりすると、ユーザーにいくつかの問題が発生します。その結果、Excelに転送しようとすると、あらゆる種類の余分な文字、セル、または行が表示されます。現れ始めます。つまり、ワードプログラムでは、テーブルの入力が正しくないために、テーブルに大量の「ガベージ」が表示される場合があります。各種情報または他のアプリケーションからデータをコピーするプロセスでの誤った転送。

テーブルの変形は、さまざまな段落の終了文字が原因で発生することがよくあります。これらの文字は、多くの場合、1つのセルに収まろうとします。これは多くの場合、ユーザーがEnterキーを押して次の行に移動するだけで、余分な段落を作成しないためです。

余分な文字を取り除く方法は？

実際、あらゆる種類の余分な兆候を取り除くのは難しいことではありません。もちろん、すべての手順を手動で実行する場合、これにはかなりの時間がかかる可能性があるため、Wordには、この手順を大幅に簡素化および高速化する特別なツールが用意されています。

Wordがそのデータでのみ機能するように、テーブルを完全に選択します。
タブをオンにします家とセクションに注意を払う編集.
ツールをアクティブにします交換（ホットキーの組み合わせを使用できます ctrl +H）。最初にクリックしてこの機能にアクセスすることも可能であることに注意してください ページ画面の左下にあり、[置換]を選択してポップアップメニューに表示されています。
ボタンを押す もっと>>、その後、その地域で交換ボタンをクリックします 特別な置き換える特殊文字を選択します。
その後、ウィンドウが開きます。全リスト特殊文字。ここで選択する必要があります 段落マーク（彼はリストの最初に来る）、その後フィールドで 見つけるにはそのシンボルは「」の形式で設定されます ^ p».
今フィールドに交換スペースを入れるだけです。段落が空のセルにある場合、この場合、フィールドは完全に空のままになります。これにより、指定された文字が通常のスペースに置き換えられます。つまり、単に削除されます。
ボタンをクリックします すべて置換、その後、テーブル全体の特殊文字を削除する手順が開始されます。基本的に、プログラムはこの手順を完了するのに数秒しかかかりません。その後、手順の完了と実行された置換の数について書かれた小さなウィンドウがユーザーに表示されます。

これで、置換ウィンドウを閉じて、テーブルを次の場所に安全にコピーできます。マイクロソフトエクセル。したがって、無関係な文字を完全に取り除き、新しいプログラムに転送された後、テーブルを正常に操作できるようになります。

命令

に保存されたファイルから情報を翻訳するにはエクセルフォーマット Wordで、スプレッドシートファイルを開き、その中の目的のセルを選択し、右クリックして[コピー]を選択します。次に、MS Wordを起動し、空のドキュメント（通常は自動的に作成されます）を作成し、Excelからコピーしたフラグメントをそのドキュメントに貼り付けます。同時に、テーブルを表すために必要な列数が作成されたドキュメントに表示され、 Excelテーブルドキュメントでは別の行として表されます。
この方法は最も簡単ですが、使用する場合はソースドキュメントのフォーマットです。さらに、Wordで作成されたこのような疑似テーブルをさらに編集することは非常に困難です。

Excelで作成したものをWordでほぼ同じように見せるために、コピーした情報を事前に作成したものに貼り付けます。これを行うには、ソーステーブルにある列と行の数を数えます。次に、Wordでメニュー項目「テーブル」と「挿入」を選択します。表示されるボックスに列と行の数を入力し、[確認]をクリックします。他のすべての（外観上の）調整は後で行うことができます。

ここで、最初の場合と同様に、目的のをコピーします。次に、マウスでWordで作成したテーブル全体を選択し、右クリックして[貼り付け]を選択します。元のテーブルのすべてのデータは、Wordテーブルの空のセルにきちんと分散されます。 Word書式設定ツールを使用して、テーブルの誤って配置されたセクションを修正します。
この方法は、レポートドキュメントの作成に最適ですが、保存できないため、その後のデータの再計算が複雑になります。

数式やデザインとともにExcelからテーブルをコピーするには、単純なものではなく、「特別な」貼り付けを使用します。これを行うには、テーブルの必要なフラグメントもコピーし、Wordメニューから[編集]-[形式を選択して貼り付け]を選択します。次に、表示されるウィンドウで「Microsoft Excelシート（オブジェクト）」という行を選択します。
「挿入」と「リンク」の行のポイントの位置に注意してください。標準ドキュメントの準備のために、このポインタを「挿入」行に残します。
Excelテーブルのデータに応じてWord文書の情報を自動的に変更する必要がある場合は、「リンク」項目を選択します。ただし、ワードファイル Excel形式のファイルへの常時アクセス。

関連動画

ノート

WordファイルをJPGに変換する方法は？印刷キーを押してからペイントプログラムを開き、編集（または編集）メニューで貼り付けを押し、目的の場所を切り取り、同じ方法で新しいファイルを作成し、jpgとして保存します。

役立つアドバイス

受け取ったグラフィックファイル jpgを含む任意の形式で保存できます。必要に応じて、操作を数回繰り返して別のページ資料。 pdfをjpgに変換する2番目の方法は、ページの変換に役立つUniversalDocumentConverterプログラムをダウンロードすることです。 PDFドキュメント jpgに。

出典：

単語を翻訳する方法
Excel2013でシートを簡単に移動またはコピーする方法

毎日 シートのスプレッドシートエディタ Microsoft Office Excelには、スプレッドシートを作成するためのワークスペースが含まれています。集計 シート ovは、単一のファイルに保存される本を作成します。各ファイルには、1から255までを含めることができます シート ovドキュメント。本のシートはドキュメントの完全に独立した部分であり、情報の入力、処理、編集が可能ですが、それでもオプションを保存できます シートまた、MicrosoftExcelのブックとは別に提供されていません。

命令

ハイライト シートスプレッドシートを別のドキュメントに保存し、これだけで構成されるとして保存します シート 1つだけ保存する必要がある場合 シートいくつかから。これを行うには、スプレッドシートエディタを起動し、特に次のような本をロードします。 シート興味のあることです。 Microsoft Excelでファイルを検索して開くためのダイアログは、ほとんどのアプリケーションで、標準のホットキーの組み合わせであるctrl+oによって呼び出すことができます。

クリック右クリック目的のショートカットをクリックします シートスプレッドシートウィンドウの左下隅にあります。表示されるコンテキストメニューで、[移動/コピー...]項目を選択すると、プログラムは3つのコントロールを備えた小さなウィンドウを表示します。それらの上部（ドロップダウンリスト）で[ 新しい本"。その後、リスト シート下のウィンドウのウィンドウがクリアされているので、何も選択する必要はありません。 [コピーを作成する]チェックボックスをオンにして、選択範囲の元のドキュメントを別のドキュメントに追加します シートそしてこの本に残っています。次に、[OK]ボタンをクリックすると、Microsoft Excelによって、選択したドキュメントのコピーのみを含む新しいドキュメントが作成されます。 シートしかし。新しいウィンドウでアクティブなドキュメントになります。

新しく作成したブックを保存します。ドキュメントを保存するためのダイアログボックスは、Ctrl +のキーボードショートカットを押すか、スプレッドシートエディタウィンドウの左上隅にある大きな丸いボタンをクリックして開いたメニューから適切な項目を選択することで呼び出すことができます。

ノート

選択したシートには、ブック内の他のシートのデータを使用する数式が含まれている場合があることに注意してください。この場合、データソースが失われた別の場所に保存されたテーブルには、誤った値が表示される可能性があります。

出典：

ドキュメントをExcelで保存する方法

Excelのコピー操作は、テーブルの選択、コピー、およびテキストエディタドキュメントへの貼り付けの3つの段階で構成されます。これを行うには3つの方法があります。コンテキストメニュー、キーボードを使用するか、ツールバーを使用します。

命令

ハイライト テーブル Excel。これを行うには、列と行の指定の間を1回クリックするか、最初の一番上のセルにカーソルを置き、マウスの左ボタンを押したまま、カーソルを下に移動してテーブル全体に沿って移動すると、セルが強調表示されます。

Excelテーブルをコピーするには：選択したテーブルにカーソルを置きます。マウスの右ボタンをクリックします。表示されるコンテキストメニューで、「コピー」コマンドを選択するか、キーボードのCtrl+挿入キーを同時に押します。コピーする テーブルツールバーのメインメニューを使用して、「編集」コマンドを呼び出し、「コピー」をクリックします。この場合、コピーされた表形式の部分の境界は、走る蛇の形をとります。貼り付けた後 テーブル適切な場所に、消えることはありません、プログラムはあなたが挿入することを可能にします テーブル必要な回数だけ。

開けるテキストドキュメント、コピーしたものを貼り付けます テーブル Excel。

マウスの右ボタンを押して、表示されるコンテキストメニューで[貼り付け]コマンドを選択します。または、Shift+挿入キーを使用して貼り付けます。メインの「編集」メニューからこれを行うこともでき、「貼り付け」コマンドをアクティブにします。

ノート

Excelスプレッドシートをコピーするときの蛇のハイライトは、操作を完了するまで消えません。これを行うには、Escキーを押すか、テーブルをダブルクリックして選択範囲を削除します。

書くとき多数テキストの場合、現在のドキュメントの真ん中に追加情報を挿入する必要があるかもしれません。または登録時に-タイトルページを追加します。これらのアクションを実行するには、新しい挿入関数を使用します シート.

必要になるだろう

-ワードプログラム（Microsoft Officeパッケージ）;
- 元の書類。

命令

元のWord文書を開きます。まだ作成されていない場合は、デスクトップショートカットからプログラムを開きます。必要なテキストを入力します。

を追加するドキュメント内の場所を決定します。この時点にカーソルを置きます。注意：カーソルで決定した場所に空白のページが形成されます。ページの真ん中に設定すると、テキストが壊れます。

メニューから[挿入]タブを選択します。開く機能では、最初の「ページ」を参照してください。下矢印を使用して、その他のオプションを開きます。 [空白ページ]コマンドを選択します。指定した場所に新しいものが追加されます。白紙.

必要に応じて、作成済みのドキュメントに追加しますタイトルページ作品の元のデータで、「ページ」タブも使用してください。の追加機能表紙を選択します。現在のカーソル位置に関係なく、常にドキュメントの先頭に挿入されます。

から始まる Officeのバージョン Word 2007では、表紙テンプレートの入力を求められます。現在のドキュメントに最適なものを選択してください。テンプレートテキストを独自のものに置き換えます。選択した表紙が気に入らない場合は、[挿入]>[ページ]>[表紙]>[現在の表紙を削除]コマンドを使用します。交換削除されたページより適切なものに。

表紙を挿入するときは注意してください。「表紙」コマンドを実行すると、既存の表紙が置き換えられます。以上で作成されたドキュメント初期バージョン Wordプログラム（2007年以前）、テンプレートをサポートしていませんタイトルページ Word2007以降。

Excelスプレッドシートは、さまざまな表形式の情報を表示するための非常に便利なツールと見なされています。ただし、作業ドキュメントを整理するときに、情報をWord形式で表示する必要がある場合があります。 ExcelをWordに変換する方法は？多くの場合、情報自体を翻訳するだけでなく、ドキュメントのフォーマットを挿入する必要があります。さまざまな方法があります。

ExcelドキュメントからWordに情報を挿入するにはどうすればよいですか？

示されている例は、作業文書を準備するための最良の例の1つですが、数式を制御することはできず、その後の再計算が大幅に複雑になります。

JPEGファイルとして翻訳する必要がある場合は、ウィンドウを全画面表示に拡大し、グラフを最大化する必要があります。最高の眺め。キーを押すと「印刷画面»画像のスナップショットをに保存する JPEG形式、コンピュータでペイントプログラムを開き、画像を貼り付けて「JPEG形式」で保存します。 Word文書を開き、[挿入]タブの[イラスト]グループで[画像]をクリックします。「ペイント」に保存されているファイルを選択し、「挿入」をクリックします。

マージツール

効果的にバインドするエクセルデータ Wordでは、マージツールを使用できます

マージツールの動作例：署名が必要な契約のグループがあり、新しい契約が作成されるたびに、番号、名前、会社名、金額など、契約の一部を変更する必要があります。データをすばやく編集および置換するには、Wordの[メーリング]タブの[マージの開始]セクションにあるマージツールを使用します。このセクションでは、「ステップバイステップでマージ」コマンドが選択されています。

コマンドを選択すると、ドキュメントの右側に特別なフィールドが開き、6つの手順を実行するように求められます。「Letters」、「Current Document」、「ListUsage」を選択します-にあるデータのリスト Excelファイル。我々は気づく与えられたファイル、それをダブルクリックすると、[受信者のマージ]ウィンドウにこのシートにキャプチャされたすべてのセルが表示されます。このウィンドウでは、セルを有効または無効にできます。 [OK]をクリックすると、Excelとの間にリンクが作成されます。その後、Excelのセルを挿入する場所を設定する必要があります。これを行うには、「マージフィールドの挿入」コマンドを使用して、必要な項目「名前」、「契約」、「終了」、「金額」を選択します。その後、契約の選択された条項に、Excelスプレッドシートからデータが挿入されます。この方法は、契約を作成するためのワークフローを簡素化および高速化します。

結論として

現在まで、ExcelをWordに翻訳する方法を挿入する方法はいくつかあります。

Excel情報を元の形式に変換したり、Wordに従って変換したりすることができます。 Excelは、列と行のサイズを保持したまま、RTF形式でエクスポートすることもできます。 Excelの情報を画像として保存し、Wordにインポートすることができます。マージツールを使用できます。

ユーザーは、テキストを別のファイルからWord文書に転送するだけでなく、グラフィックオブジェクトも転送する必要がある場合があります。グラフ、画像、さらには表にすることもできます。そのため、この記事では、ExcelからWordにテーブルを転送するいくつかの方法を分析します。

テーブルを転送する際の難しさは何ですか？最初の問題は、転送中にテーブルのフォーマットを変更することです。簡単に言えば、オブジェクトをコピーすると、列と行がシフトします。そのため、テーブルはそのオブジェクトを失います。外観そしてこれはユーザーに多くの不便をもたらします。

ExcelからWordにテーブルを転送する方法：メソッド番号1

境界線が設定された、3列5行のテーブルがある例を見てみましょう。

まず、グラフィックオブジェクトを選択します。これを行うには、ユーザーはメインメニューのツールバーにある[コピー]ボタンをクリックする必要があります。または、Ctrl + Cのキーの組み合わせを使用します。他の方法でオブジェクトをコピーできます。選択したテーブルを右クリックして、[コピー]をクリックします。

その後、Excelスプレッドシートを配置するWord文書を開きます。次に、ツールバーで、「挿入」というセクションを選択します。ユーザーは「形式を選択して貼り付け」を選択する必要があります。ユーザーはパラメータを設定する必要があります。「リンク」-「MicrosoftOfficeExcelシート」。最後に、OKボタンを押します。

ただし、その単純さにもかかわらず、このオプションにはいくつかの欠点があります。まず、テーブルがグラフィックオブジェクトとしてドキュメントに挿入されるため、ユーザーはテーブルを編集できなくなります。次に、テーブルのフォーマットが広い場合、Wordページの余白を超える可能性があります。

方法番号2

まず、ユーザーはMSExcelに配置されたテーブルを選択する必要があります。コピーする必要があります。どのように正確に-私たちはすでに上に書いています。次に、Word文書を開き、[貼り付け]をクリックします。「Shift+Ins」の2つのキーを同時に押してテーブルを挿入することもできます。

テーブルを移動するこの方法を使用すると、ユーザーはテーブルを編集したり、値、境界線、フォントを変更したりできます。この方法には欠点があります。ワイドフォーマットのテーブルは、Word文書のシートを超える可能性があります。

ExcelからWordにテーブルを転送する方法：メソッド番号3

テーブルを移動する3番目の方法を使用するには、ユーザーは次のアクションアルゴリズムを実行する必要があります。

Word文書に表示される表は、グラフィカルオブジェクトとして表示されます。編集できなくなります。

Word2010へのテーブルの挿入

まず、Word文書に配置するExcelのテーブルを選択する必要があります。マウスまたはキーボードショートカット（Ctrl + C）のいずれかを使用して選択する必要があります。次に、ユーザーはテーブルが必要なWordドキュメントに移動する必要があります。カーソルを設定し、ツールバーの「ファイル」項目を選択してから、「挿入」を選択します。次に、[貼り付けオプション]で、[リンクしてターゲットスタイルを使用する]項目を選択する必要があります。その後、Word文書にテーブルが配置されます。

Word2007へのテーブルの挿入

の最初のステップこの方法また、Excelスプレッドシートをコピーすることも含まれます。次に、Word文書に移動する必要があります。次に、ツールバーに移動します。[ホーム]、[貼り付け]の順に移動し、[形式を選択して貼り付け]を選択します。次に、表示されるウィンドウで、ユーザーは「リンク」という項目にスイッチを設定する必要があります。「方法」ウィンドウで、Excelシートオブジェクトを選択する必要があります。 OKボタンを押して作業を完了します。 Word 2003では、[編集]に移動して[貼り付け]を選択します。テーブルがWord文書に挿入されます。

現代のダイナミックに発展している会社であるマイクロソフトは、多くの有用な高品質の製品を定期的に世界市場に提供しています。約20年前に作成されたアプリケーションは、作成とフォーマットにある消費者のニーズを満たす能力があるため、今日でも関連性があります。電子文書。たとえば、WordやExcelなどのエディタには、テキストやテーブルに対してさまざまな操作を直接実行するのに役立つ多くのツールが備わっています。両方の製品が互いにデータを統合できることに注意することが重要です。特に、ユーザーはExcelからWordにテーブルをコピーできます。実際、このような状況のため、Wordテキストエディタには複雑な計算を実行できる強力なツールがありません。同様の機能 Excelを想定しています。

Excel入門

いくつかの非常に簡単で便利な方法で、ExcelからWordにテーブルを転送できます。情報を手動で「中断」するために、あるプログラムから別のプログラムにデータをコピーするという時間のかかるプロセスに従事する必要はありません。予備的な変換に頼ることなく、わずか数分でスプレッドシートアプリケーションからテキストエディタにデータを転送できます。

アクションのステップバイステップのアルゴリズム

転送方法を段階的に説明する前に、選択した一連のアクションが、ユーザーのコンピューターにインストールされているOfficeのバージョンに依存することは決してないことに注意してください。ユーザーは、個人的な好みに応じて、プログラムの2003、2007、または2010バージョンを選択できます。

したがって、ExcelからWordにテーブルを転送するには、最初に、Excelストレージにある目的のテーブルを作成または開く必要があります。テーブル自体に何が含まれているか、テーブルに含まれるデータの量は関係ありません。まず、ユーザーは3つの列で構成される最も単純なレポートを作成できます。たとえば、最初の2つの列には、素数が含まれる可能性があります。数、そして3番目に、入力された式を使用して、それらの合計が計算されました。

選択は標準のWindowsの方法で実行されます

ExcelからWordにテーブルを挿入すると、テーブルスペースに表示されるすべてのセルを選択するのに役立ちます。ドキュメントの選択した領域をクリックすると、小さなコンテキストメニューがモニター画面に表示され、いくつかの可能なアクションの選択肢が提供されます。この場合、ユーザーにはデータのコピーを担当するサブカテゴリが必要です。 Ctrl + Cキーの組み合わせで同じタスクを実行できるため、データをコピーできます。

コンテキストメニューを介したコピーの例を示します

最終的にデータを転送するには、テキストを開く必要がありますワードエディタ、ユーザーの計画に従って、コピーされたテーブルが後で配置される場所にカーソルを置きます。次に、コンテキストメニューを呼び出し、[貼り付け]コマンドをクリックするか、Ctrl + Vボタンを同時に押して、あるエディターから別のエディターにデータを転送します。

実践が示すように、コンピュータ環境の知識があまりない初心者ユーザーでも、ExcelからWordにテーブルを挿入できます。 2つのアクションのおかげで、以前にカーソルが設定されていた場所に、テーブルを挿入することが可能になります。特に注目すべきは、このようなコピーを使用すると、データが以前のデザイン、使用されているフォント、配色、およびフレームを保持できるという事実です。

それ以降のアクションでは、Wordにテーブルを挿入するためのスキルは不要になり、ユーザーはExcelに触れることなく、転送されたデータをmightおよびmainで変更およびフォーマットできるようになります。考慮すべき唯一のことは、数式を使用してスプレッドシートエディタで計算されたすべての数値がプレーンテキストまたは記号としてWordに転送される機能です。

ツールバー、コンテキストメニュー、またはCtrl+Vを使用して貼り付けます

ほとんどの場合、ユーザーはExcelからWordにテーブルを正しく挿入する方法を考えるのに忙しく、転送する前にフレームを設定するのを完全に忘れてしまいます。これにより、Wordに転送されたものがフレーム化されます。情報に必要な境界線がない場合は、少し後で境界線をオンにすることができますテキストエディタ語。より完全な外観を与えるには、任意のセルをクリックして、ドロップダウンメニューから[境界線と陰影...]を選択します。

密閉する