Πώς να αποθηκεύσετε έναν πίνακα από το Excel στο Word. Οδηγίες για τη μεταφορά δεδομένων πίνακα του Excel στο Word

Πολλοί χρήστες το γραφείο της Microsoftχρησιμοποιούν πίνακες στην καθημερινή τους εργασία. Ταυτόχρονα, ορισμένοι στη διαδικασία σύνταξης ορισμένων εγγράφων προτιμούν να μην ανοίγουν πολλά προγράμματα ταυτόχρονα, αλλά να κάνουν αμέσως πίνακες απευθείας στο πρόγραμμα Word. Ωστόσο, αφού χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τυχόν πρόσθετες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μόνο στο Excel, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένες δυσκολίες, καθώς δεν είναι όλοι σε θέση να μεταφέρουν σωστά τους πίνακες μεταξύ αυτών των βοηθητικών προγραμμάτων.

Εάν χρειάζεται να μετακινήσετε πληροφορίες από έναν πίνακα σε ένα πρόγραμμα Microsoft Wordστο Excel, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να ξαναγράψετε ξανά αυτά τα δεδομένα, αλλά απλώς να αντιγράψετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Κατά τη διαδικασία αντιγραφής των δεδομένων, οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε κάθε μεμονωμένο κελί θα τοποθετηθούν σε ξεχωριστό κελί και στο Excel, μετά το οποίο θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε πρόσθετη μορφοποίηση και να κάνετε τυχόν προσαρμογές.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ειπωθεί αμέσως ότι μετά την εισαγωγή δεδομένων, μερικές φορές είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί ένας μικρός καθαρισμός σε αυτά για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίεςλογισμός στο Excel. Έτσι, για παράδειγμα, τα κελιά μπορούν να αποθηκεύσουν περιττά κενά από μόνα τους, οι αριθμοί μπορούν να εισαχθούν ως κείμενο αντί για αριθμητικές τιμέςπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ορισμένους υπολογισμούς ή οι ημερομηνίες ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά.

Πώς γίνεται αυτό το αντίγραφο;

Για να αντιγράψετε έναν πίνακα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο, πρέπει να ακολουθήσετε μια απλή λίστα διαδικασιών:

1. Επιλέξτε στο έγγραφο του Word όλες τις στήλες και τις σειρές του πίνακα που θα αντιγραφούν στο νέο πρόγραμμα.
2. Συνδυασμός τύπου Ctrl + Cγια να αποθηκεύσετε τον πίνακα στο πρόχειρο.
3. Στο Excel, επιλέξτε το αριστερό κελί στην επάνω σειρά. Σε αυτήν την περίπτωση, πριν τοποθετήσετε έναν πίνακα εκεί, φροντίστε να το βεβαιωθείτε αυτή η περιοχήείναι άδειο. Τα δεδομένα από τα κελιά ενός πίνακα που δημιουργήθηκε στο Word θα αντικαταστήσουν πλήρως τα δεδομένα που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στα κελιά. Εάν είναι απαραίτητο, πριν την αντιγραφή, συνιστάται να κοιτάξετε τον πίνακα στο Word για να ελέγξετε τις διαστάσεις του.
4. Κοιτάξτε το μενού Σπίτικαι μετά κάντε κλικ στο Πρόχειροκαι επιλέξτε το στοιχείο Εισάγετε... Αξίζει να σημειωθεί ότι για απλότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl +V.
5. Να φτιάξω αρχική μορφοποίηση, κάντε κλικ στο Επιλογέςεισάγει δίπλα στον πίνακα που έχει εισαχθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε Μορφές κελιών προορισμούεάν θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τη μορφοποίηση Excel ή επιλέξτε το στοιχείο Διατηρήστε την αρχική μορφοποίησηνα αφήσει το τραπέζι όπως είναι.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Excel εισάγει περιεχόμενα κελιού από Προγράμματα Wordσε κάθε ξεχωριστό κύτταρο. Μετά την εισαγωγή του πίνακα, θα είναι δυνατή η διανομή δεδομένων σε επιπλέον κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή Κείμενο στήλης.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Ορισμένες δυσκολίες για τους χρήστες προκύπτουν στην περίπτωση που χρειάστηκε λίγος χρόνος για τη δημιουργία ενός πίνακα ή αντιγράφηκε πλήρως στο Word από άλλη πηγή, με αποτέλεσμα, κατά την προσπάθεια μεταφοράς του στο Excel, κάθε είδους επιπλέον χαρακτήρες, αρχίζουν να εμφανίζονται κελιά ή γραμμές. Με άλλα λόγια, στο πρόγραμμα Word, ένας πίνακας μπορεί να περιέχει μεγάλη ποσότητα «σκουπιδιών» που εμφανίζεται εκεί λόγω λανθασμένης πλήρωσης πινάκων. διάφορες πληροφορίεςή εσφαλμένη μεταφορά κατά τη διαδικασία αντιγραφής δεδομένων από άλλες εφαρμογές.

Συμβαίνει συχνά η παραμόρφωση του πίνακα να οφείλεται σε διάφορα σημάδια στο τέλος της παραγράφου, τα οποία σε μεγάλους αριθμούς προσπαθούν να χωρέσουν σε ένα κελί. Συχνά αυτό συμβαίνει επειδή οι χρήστες πατούν το πλήκτρο Enter απλώς για να μετακινηθούν στην επόμενη γραμμή και όχι για να δημιουργήσουν μια πρόσθετη παράγραφο.

Πώς να απαλλαγείτε από τα περιττά σημάδια;

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο στην αφαίρεση κάθε είδους περιττών πινακίδων. Φυσικά, εάν εκτελέσετε όλες τις διαδικασίες με μη αυτόματο τρόπο, τότε μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος, επομένως το Word παρέχει ένα ειδικό εργαλείο που απλοποιεί και επιταχύνει σημαντικά αυτήν τη διαδικασία:

1. Επιλέγουμε ολόκληρο τον πίνακα ώστε το Word να λειτουργεί μόνο με τα δεδομένα του.
2. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Σπίτικαι δώστε προσοχή στην ενότητα Επεξεργασία.
3. Ενεργοποιούμε το εργαλείο Αντικαθιστώ(μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης Ctrl +H). Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτή τη λειτουργία κάνοντας πρώτα κλικ Σελίδαστο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης και ήδη στο αναδυόμενο μενού, επιλέγοντας το στοιχείο Αντικατάσταση.
4. Πάτα το κουμπί Περισσότερα >>,στη συνέχεια στην περιοχή Αντικαθιστώκάντε κλικ στο κουμπί Ειδικόςγια να επιλέξετε ειδικούς χαρακτήρες προς αντικατάσταση.
5. Μετά από αυτό, ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο θα υπάρχει πλήρης λίσταειδικοί χαρακτήρες. Εδώ θα χρειαστεί να επιλέξετε Σημάδι παραγράφου(μπαίνει πρώτα στη λίστα), μετά στο πεδίο ΕύρημαΤο σύμβολό του θα οριστεί με τη μορφή " ^ Π».
6. Τώρα στο χωράφι Αντικαθιστώαπλά βάλε ένα κενό. Εάν οι παράγραφοι βρίσκονται σε ένα κενό κελί, τότε σε αυτήν την περίπτωση το πεδίο θα παραμείνει εντελώς κενό, γεγονός που θα οδηγήσει στο γεγονός ότι ο καθορισμένος χαρακτήρας θα αντικατασταθεί με ένα κανονικό διάστημα, δηλαδή απλά θα διαγραφεί.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικαταστήστε όλα, μετά την οποία θα ξεκινήσει η διαδικασία διαγραφής ειδικών χαρακτήρων σε ολόκληρο τον πίνακα. Βασικά, το πρόγραμμα χρειάζεται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να ολοκληρώσει αυτή τη διαδικασία, μετά από τα οποία εμφανίζεται στον χρήστη ένα μικρό παράθυρο στο οποίο θα γραφεί η ολοκλήρωση της διαδικασίας και ο αριθμός των αντικαταστάσεων.

Τώρα μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο αντικατάστασης και να αντιγράψετε με ασφάλεια τον πίνακα σε Microsoft Excel... Έτσι, θα απαλλαγείτε εντελώς από τυχόν ξένους χαρακτήρες και θα μπορείτε να εργαστείτε κανονικά με τον πίνακα μετά τη μεταφορά του σε ένα νέο πρόγραμμα.

Οδηγίες

Για να μεταφράσετε πληροφορίες από ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε Μορφή Excelστο Word, ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε τα απαραίτητα κελιά σε αυτό, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, ξεκινήστε το πρόγραμμα MS Word, δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο (κατά κανόνα δημιουργείται αυτόματα) και επικολλήστε το τμήμα που αντιγράφηκε από το Excel σε αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο που δημιουργήθηκε θα περιέχει τον αριθμό των στηλών που απαιτούνται για την αναπαράσταση του πίνακα και κάθε γραμμή από πίνακες Excelθα παρουσιαστεί σε ξεχωριστή γραμμή στο έγγραφο.
Αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη, ωστόσο, κατά τη χρήση της, η μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου. Επιπλέον, η περαιτέρω επεξεργασία ενός τέτοιου ψευδο-πίνακα που δημιουργήθηκε στο Word θα είναι πολύ δύσκολη.

Για να, προετοιμαστεί στο Excel, μοιάζει σχεδόν με το ίδιο στο Word, επικολλήστε τις αντιγραμμένες πληροφορίες στο προετοιμασμένο εκ των προτέρων. Για να το κάνετε αυτό, μετρήστε πόσες στήλες και σειρές έχει ο αρχικός πίνακας. Στη συνέχεια, στο Word, επιλέξτε το στοιχείο μενού "Πίνακας" και "Εισαγωγή". Εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών στο παράθυρο που εμφανίζεται και κάντε κλικ στην επιβεβαίωση. Όλες οι άλλες (καλλυντικές) ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν αργότερα.

Τώρα, όπως και στην πρώτη περίπτωση, αντιγράψτε αυτό που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, με το ποντίκι, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα που δημιουργήθηκε στο Word, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Επικόλληση». Όλα τα δεδομένα από τον αρχικό πίνακα θα κατανεμηθούν σωστά στα κενά κελιά του πίνακα Word. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μορφοποίησης του Word, διορθώστε τα εσφαλμένα τοποθετημένα τμήματα του πίνακα.
Αυτή η μέθοδος είναι η βέλτιστη για την προετοιμασία της τεκμηρίωσης αναφοράς, αλλά δεν επιτρέπει την αποθήκευση, γεγονός που θα περιπλέξει τον μετέπειτα επανυπολογισμό των δεδομένων.

Για να αντιγράψετε έναν πίνακα από το Excel μαζί με τύπους και σχέδιο, χρησιμοποιήστε όχι μια απλή, αλλά μια «ειδική» επικόλληση. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε επίσης το απαιτούμενο τμήμα του πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία" - "Ειδική επικόλληση" από το μενού του Word. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμμή "Φύλλο Microsoft Excel (αντικείμενο)" στο παράθυρο που εμφανίζεται.
Δώστε προσοχή στη θέση του σημείου στις γραμμές "Εισαγωγή" και "Σύνδεση". Για να προετοιμάσετε την τυπική τεκμηρίωση, αφήστε αυτόν τον δείκτη στη γραμμή "Εισαγωγή".
Εάν θέλετε οι πληροφορίες στο έγγραφο του Word να αλλάζουν αυτόματα ανάλογα με τα δεδομένα στον πίνακα του Excel, επιλέξτε το στοιχείο "Σύνδεση". Ωστόσο, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί Αρχείο Wordμόνιμη πρόσβαση στο αρχείο σε μορφή Excel.

Σχετικά βίντεο

Σημείωση

Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Word σε JPG; Πατήστε το πλήκτρο εκτύπωσης, μετά ανοίξτε το πρόγραμμα ζωγραφικής, στο μενού επεξεργασίας (ή επεξεργασίας) πατήστε επικόλληση, κόψτε το επιθυμητό μέρος, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο με τον ίδιο τρόπο και αποθηκεύστε ως jpg.

Χρήσιμες συμβουλές

Ελήφθη αρχείο γραφικώνμπορεί να αποθηκευτεί σε οποιαδήποτε μορφή, συμπεριλαμβανομένου του jpg. Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε τη λειτουργία πολλές φορές για να διαφορετικές σελίδεςέγγραφο. Ο δεύτερος τρόπος για να μετατρέψετε pdf σε jpg είναι να κάνετε λήψη του προγράμματος Universal Document Converter, το οποίο θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε σελίδες έγγραφο PDFσε jpg.

Πηγές:

• πώς να μεταφράσετε τη λέξη
• Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε εύκολα ένα φύλλο στο Excel 2013

Καθε σεντόνι v πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλωνΤο Microsoft Office Excel περιέχει έναν χώρο εργασίας για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Το αδρανές σεντόνιΤο ov είναι ένα βιβλίο που αποθηκεύεται σε ένα αρχείο. Κάθε αρχείο μπορεί να περιλαμβάνει από ένα έως 255 σεντόνι ov έγγραφο. Το φύλλο του βιβλίου είναι ένα απολύτως ανεξάρτητο μέρος του εγγράφου και σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες, να τις επεξεργάζεστε και να τις επεξεργάζεστε, αλλά, παρόλα αυτά, οι επιλογές για αποθήκευση σεντόνικαι χωριστά από το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel δεν παρέχεται.

Οδηγίες

Αποκορύφωμα σεντόνιυπολογιστικό φύλλο σε ξεχωριστό έγγραφο και αποθηκεύστε το ως αποτελείται μόνο από αυτό σεντόνιαλλά αν είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε μόνο ένα σεντόνιαπό πολλά. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε τον επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου και φορτώστε σε αυτό ένα βιβλίο που περιέχει, μεταξύ άλλων, ένα σεντόνιπου σε ενδιαφέρει. Το παράθυρο διαλόγου για την αναζήτηση και το άνοιγμα ενός αρχείου στο Microsoft Excel μπορεί να ενεργοποιηθεί από τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl + o, η οποία είναι τυπική για τη συντριπτική πλειονότητα των εφαρμογών.

Κάντε κλικ κάντε δεξί κλικσυντόμευση ποντικιού που χρειάζεστε σεντόνικαι στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας πίνακα. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε "Μετακίνηση / Αντιγραφή ..." και το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα μικρό παράθυρο με τρία χειριστήρια. Στο επάνω μέρος (αναπτυσσόμενη λίστα) επιλέξτε το στοιχείο " Ενα νέο βιβλίο". Στη συνέχεια, η λίστα σεντόνι s στο παρακάτω παράθυρο θα διαγραφεί, επομένως δεν χρειάζεται να επιλέξετε κάτι σε αυτό. Επιλέξτε το πλαίσιο "Δημιουργία αντιγράφου" για να επιλέξετε το πρωτότυπο σε ξεχωριστό έγγραφο σεντόνιαλλά παρέμεινε σε αυτό το βιβλίο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και το Microsoft Excel θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο που θα περιέχει μόνο ένα αντίγραφο αυτού που επιλέξατε σεντόνιένα. Το νέο παράθυρο θα κάνει το ενεργό έγγραφο.

Αποθηκεύστε το βιβλίο που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Το πλαίσιο διαλόγου για την αποθήκευση του εγγράφου μπορεί να ενεργοποιηθεί πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl + s ή επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο στο μενού που ανοίγει κάνοντας κλικ στο μεγάλο στρογγυλό κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου.

Σημείωση

Σημειώστε ότι το φύλλο που επιλέγετε μπορεί να περιέχει τύπους που χρησιμοποιούν δεδομένα από άλλα φύλλα του βιβλίου εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας πίνακας που έχει αποθηκευτεί χωριστά, αφού έχει χάσει τις πηγές δεδομένων του, ενδέχεται να εμφανίζει εσφαλμένες τιμές.

Πηγές:

• πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο excel

Η λειτουργία αντιγραφής του Excel αποτελείται από τρία στάδια: επιλογή του πίνακα, αντιγραφή και επικόλλησή του σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να γίνει αυτό: κατάλογος συμφραζόμενων, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή μέσω της γραμμής εργαλείων.

Οδηγίες

Αποκορύφωμα τραπέζιΠροέχω. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μία φορά ανάμεσα στους χαρακτηρισμούς των στηλών και των γραμμών ή τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο επάνω κελί και, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε τον κέρσορα προς τα κάτω και κατά μήκος ολόκληρου του πίνακα, έτσι τα κελιά θα επισημανθούν.

Για να αντιγράψετε έναν πίνακα Excel: τοποθετήστε τον κέρσορα στον επισημασμένο πίνακα. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε την εντολή "αντιγραφή" ή πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl + εισαγωγή στο πληκτρολόγιο. Να αντιγράψω τραπέζιχρησιμοποιώντας το κύριο μενού στη γραμμή εργαλείων, καλέστε την εντολή "επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "αντιγραφή". Σε αυτή την περίπτωση, τα όρια του αντιγραμμένου πίνακα έχουν τη μορφή φιδιού που τρέχει. Αφού εισάγετε τραπέζιστη σωστή θέση, δεν εξαφανίζεται, το πρόγραμμα καθιστά δυνατή την εισαγωγή τραπέζιόσες φορές χρειαστεί.

Ανοίγω Έγγραφο κειμένουόπου πρόκειται να επικολλήσετε το αντιγραμμένο τραπέζιΠροέχω.

Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή "επικόλληση" στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Ή εισάγετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift + εισαγωγή. Μπορείτε επίσης να το κάνετε μέσω του κύριου μενού "Επεξεργασία", ενεργοποιήστε την εντολή "επικόλληση".

Σημείωση

Η επισήμανση φιδιού κατά την αντιγραφή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel δεν θα εξαφανιστεί μέχρι να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Esc ή αφαιρέστε την επιλογή κάνοντας διπλό κλικ στον πίνακα.

Όταν γράφετε ένας μεγάλος αριθμόςκείμενο, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες απευθείας στη μέση του τρέχοντος εγγράφου. Ή κατά την εγγραφή - προσθέστε μια σελίδα τίτλου. Για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εισαγωγής νέου φύλλο.

Θα χρειαστείτε

• - Πρόγραμμα Word (πακέτο Microsoft Office).
• - έγγραφο πηγής.

Οδηγίες

Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο του Word. Εάν δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα, ανοίξτε το πρόγραμμα μέσω της συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας. Εισαγάγετε το απαιτούμενο κείμενο.

Καθορίστε πού στο έγγραφο θέλετε να προσθέσετε. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτό το σημείο. Προσοχή: σχηματίζεται μια κενή σελίδα στη θέση που ορίσατε με τον κέρσορα. Εάν οριστεί στη μέση της σελίδας, το κείμενο θα σχιστεί.

Από το μενού, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή. Στις ανοιγμένες συναρτήσεις, ανατρέξτε στην πρώτη - "Σελίδες". Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος για πρόσθετες επιλογές. Επιλέξτε την εντολή "Κενή σελίδα". Ένα νέο θα προστεθεί στην τοποθεσία που ορίσατε. καθαρό φύλλο.

Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε σε ένα ήδη δημιουργημένο έγγραφο τίτλος σελίδαςμε τα αρχικά δεδομένα της εργασίας, χρησιμοποιήστε και την καρτέλα "Σελίδες". V Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάεπιλέξτε "Εξώφυλλο". Θα εισάγεται πάντα στην αρχή του εγγράφου, ανεξάρτητα από την τρέχουσα θέση του δρομέα.

Ξεκινώντας με Εκδόσεις του Office Word 2007, θα σας παρουσιαστούν πρότυπα για το εξώφυλλο. Επιλέξτε το πιο κατάλληλο σχέδιο για το τρέχον έγγραφο. Αντικαταστήστε το κείμενο του προτύπου με το δικό σας. Εάν δεν σας αρέσει η επιλεγμένη συνοδευτική σελίδα, χρησιμοποιήστε τις εντολές Εισαγωγή> Σελίδες> Εξώφυλλο> Διαγραφή τρέχουσας συνοδευτικής σελίδας. Αντικαθιστώ διαγραμμένη σελίδαγια ένα πιο κατάλληλο.

Να είστε προσεκτικοί κατά την εισαγωγή εξωφύλλου. Όταν εκτελείτε την εντολή Σελίδα τίτλου, αντικαθιστά την υπάρχουσα. Ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε περισσότερα πρώιμη έκδοσηΠρογράμματα Word (πριν από το 2007), δεν υποστηρίζει πρότυπα εξώφυλλα Word 2007 και μεταγενέστερα.

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel θεωρούνται ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο και παρουσίαση διαφόρων πληροφοριών σε πίνακα. Αλλά κατά την οργάνωση της τεκμηρίωσης εργασίας, μερικές φορές είναι απαραίτητο να εμφανίζονται πληροφορίες σε μορφή "Word". Πώς να μεταφράσετε το Excel σε Word; Συχνά υπάρχει ανάγκη μετάφρασης όχι μόνο των ίδιων των πληροφοριών, αλλά και της εισαγωγής της μορφοποίησης των εγγράφων. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι.

Πώς να εισαγάγετε πληροφορίες από ένα έγγραφο του Excel σε ένα Word;

Το παράδειγμα που παρουσιάζεται είναι ένα από τα καλύτερα για την προετοιμασία εγγράφων εργασίας, αλλά δεν παρέχει την ευκαιρία διαχείρισης τύπων, γεγονός που θα περιπλέξει σημαντικά τον μετέπειτα επανυπολογισμό.

Εάν υπάρχει ανάγκη να μεταφράσετε ως αρχείο JPEG, θα πρέπει να επεκτείνετε το παράθυρο σε πλήρη οθόνη και να μεγιστοποιήσετε το γράφημα για καλύτερη θέα... Πατώντας το " Εκτύπωση οθόνης»Αποθηκεύστε ένα στιγμιότυπο της εικόνας στο Μορφή JPEG, ανοίξτε το "Paint" στον υπολογιστή σας, επικολλήστε την εικόνα σε αυτό και αποθηκεύστε την "σε μορφή JPEG". Ανοίξτε το έγγραφο "Word" και στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ομάδα "Εικονογραφήσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Εικόνα". Επιλέξτε το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο "Paint" και κάντε κλικ στο "Paste".

Εργαλείο συγχώνευσης

Δέστε αποτελεσματικά Δεδομένα Excelμε το Word χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Συγχώνευση αλληλογραφίας".

Ένα παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας του εργαλείου συγχώνευσης: υπάρχει μια ομάδα συμβάσεων που πρέπει να υπογραφούν και κάθε φορά που ετοιμάζεται μια νέα σύμβαση, ορισμένα μέρη της πρέπει να αλλάζουν, όπως ο αριθμός, το επώνυμο, το όνομα εταιρείας και ποσά. Για γρήγορη επεξεργασία και αντικατάσταση δεδομένων, χρησιμοποιήστε το εργαλείο συγχώνευσης αλληλογραφίας, το οποίο βρίσκεται στο Word, στην καρτέλα "Αλληλογραφία", στην ενότητα "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας". Σε αυτήν την ενότητα, επιλέγετε την εντολή Step-by-Step Merge Wizard.

Αφού επιλέξετε μια εντολή, θα ανοίξει ένα ειδικό πεδίο στη δεξιά πλευρά του εγγράφου, θα σας ζητήσει να κάνετε 6 βήματα. Επιλέγουμε "Γράμματα", "Τρέχον έγγραφο", "Χρήση της λίστας" - τη λίστα δεδομένων, η οποία βρίσκεται στο αρχείο Excel... Βρίσκουμε αυτό το αρχείο, κάντε κλικ σε αυτό δύο φορές και στο παράθυρο "Συγχώνευση παραληπτών" θα εμφανιστούν όλα τα κελιά που καταγράφηκαν σε αυτό το φύλλο. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα κελιά. Κάνοντας κλικ στο "OK" θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος μεταξύ του Excel και. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να διαμορφώσετε τις θέσεις όπου θα εισαχθούν κελιά από το Excel. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την εντολή "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης", επιλέξτε τα απαραίτητα στοιχεία: "όνομα", "συμβόλαιο", "λήξη", "ποσό". Μετά από αυτό, στις επιλεγμένες ρήτρες της συμφωνίας, εισάγονται δεδομένα από τον πίνακα Excel. Αυτή η μέθοδος απλοποιεί και επιταχύνει τη ροή εργασιών για τη δημιουργία συμβολαίων.

Σαν συμπέρασμα

Σήμερα υπάρχουν διάφοροι τρόποι επικόλλησης, μετάφρασης του Excel στο Word.

Είναι δυνατή η μετατροπή πληροφοριών του Excel στην αρχική τους μορφή ή η μετατροπή τους ώστε να ταιριάζει με το Word. Το Excel μπορεί επίσης να εξαχθεί σε μορφή RTF, διατηρώντας τα μεγέθη στηλών και σειρών. Οι πληροφορίες στο Excel μπορούν να αποθηκευτούν ως εικόνα και στη συνέχεια να εισαχθούν στο Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Συγχώνευση.

Μερικές φορές, ο χρήστης χρειάζεται να μεταφέρει όχι μόνο κείμενο από άλλο αρχείο σε έγγραφο του Word, αλλά και ένα γραφικό αντικείμενο. Μπορεί να είναι ένα γράφημα, μια εικόνα ή ακόμα και ένας πίνακας. Αυτός είναι ο λόγος που στο άρθρο μας θα αναλύσουμε διάφορους τρόπους για το πώς να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word.

Ποιες είναι οι δυσκολίες στη μετακίνηση ενός τραπεζιού; Η πρώτη δυσκολία είναι η αλλαγή της μορφοποίησης του πίνακα κατά τη μεταφορά. Με απλά λόγια, κατά την αντιγραφή ενός αντικειμένου, οι στήλες και οι σειρές μετατοπίζονται, λόγω των οποίων ο πίνακας χάνει εμφάνισηκαι αυτό φέρνει μεγάλη ταλαιπωρία στον χρήστη.

Πώς να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word: μέθοδος αριθμός 1

Ας δούμε ένα παράδειγμα στο οποίο έχουμε έναν πίνακα με τρεις στήλες και πέντε σειρές, με καθορισμένα περιγράμματα.

Πρώτα, επιλέξτε το αντικείμενο γραφικών. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" στη γραμμή εργαλείων στο κύριο μενού. Ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Μπορείτε να αντιγράψετε το αντικείμενο με άλλους τρόπους: απλώς κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «αντιγραφή».

Μετά από αυτό, ανοίξτε το έγγραφο του Word, όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα του Excel. Στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την ενότητα που ονομάζεται "Εισαγωγή". Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει «Ειδική επικόλληση». Ο χρήστης πρέπει να ορίσει τις παραμέτρους του. "Σύνδεσμος" - "Φύλλο Microsoft Office Excel". Στο τέλος, πατήστε το κουμπί OK.

Ωστόσο, παρά την απλότητά του, αυτός ο τρόπος εργασίας έχει αρκετά μειονεκτήματα. Αρχικά, ο πίνακας θα εισαχθεί στο έγγραφο ως γραφικό αντικείμενο, επομένως ο χρήστης δεν θα μπορεί να τον επεξεργαστεί. Δεύτερον, εάν ο πίνακας έχει ευρεία μορφή, μπορεί να υπερβεί τα περιθώρια της σελίδας του Word.

Μέθοδος αριθμός 2

Αρχικά, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει έναν πίνακα που βρίσκεται στο MS Excel. Πρέπει να αντιγραφεί. Πώς ακριβώς - έχουμε ήδη γράψει παραπάνω. Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή". Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή ενός πίνακα πατώντας ταυτόχρονα δύο πλήκτρα "Shift + Ins".

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο μετακίνησης του πίνακα, ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τον πίνακα, να αλλάξει τις τιμές, τα περιγράμματα και τη γραμματοσειρά του. Έχει μια τέτοια μέθοδο και ένα μειονέκτημα: οι πίνακες ευρείας μορφής μπορούν να υπερβούν το φύλλο ενός εγγράφου του Word.

Πώς να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word: μέθοδος αριθμός 3

Για να χρησιμοποιήσετε τον τρίτο τρόπο για να μετακινήσετε τον πίνακα, ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

Ο πίνακας που εμφανίζεται στο έγγραφο του Word θα παρουσιαστεί ως γραφικό αντικείμενο. Θα είναι αδύνατο να το επεξεργαστείτε.

Εισαγάγετε τον πίνακα στο Word 2010

Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα στο Excel, τον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε στο έγγραφο του Word. Πρέπει να επιλεγεί: είτε με το ποντίκι, είτε με το συνδυασμό πλήκτρων (Ctrl + C). Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να μεταβεί στο έγγραφο του Word, όπου απαιτείται η ρύθμιση του πίνακα. Ρυθμίστε τον κέρσορα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, "Εισαγωγή". Στη συνέχεια, στις "Επιλογές επικόλλησης", πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Σύνδεση και χρήση στυλ προορισμού". Μετά από αυτό, ο πίνακας θα τοποθετηθεί στο έγγραφο του Word.

Εισαγάγετε έναν πίνακα στο Word 2007

Τα πρώτα βήματα μέσα με αυτόν τον τρόποσυνίσταται επίσης στην αντιγραφή ενός πίνακα excel. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο έγγραφο του Word. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων: στοιχείο "Αρχική σελίδα", μετά "Επικόλληση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Ειδική επικόλληση". Στη συνέχεια, στο παράθυρο που εμφανίζεται, ο χρήστης θα πρέπει να ρυθμίσει το διακόπτη στο στοιχείο που ονομάζεται "Σύνδεσμος". Στο πλαίσιο "Πώς", θα χρειαστεί να επιλέξετε το αντικείμενο φύλλου Excel. Τελειώνουμε την εργασία πατώντας το κουμπί ΟΚ. Στο Word 2003, μεταβείτε στο "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επικόλληση". Ο πίνακας θα εισαχθεί στο έγγραφο του Word.

Η σύγχρονη, δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία Microsoft προμηθεύει τακτικά την παγκόσμια αγορά με πολλά χρήσιμα προϊόντα υψηλής ποιότητας, οι εφαρμογές που δημιουργήθηκαν πριν από περίπου είκοσι χρόνια εξακολουθούν να είναι επίκαιρες, λόγω της ικανότητάς τους να ικανοποιούν τις ανάγκες των καταναλωτών που σχετίζονται με τη δημιουργία και τη μορφοποίηση ηλεκτρονικά έγγραφα... Για παράδειγμα, προγράμματα επεξεργασίας όπως το Word και το Excel είναι εξοπλισμένα με πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε μια ποικιλία χειρισμών απευθείας πάνω από κείμενο και πίνακες. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι και τα δύο προϊόντα μπορούν να ενσωματώσουν δεδομένα μεταξύ τους, συγκεκριμένα, ο χρήστης μπορεί να αντιγράψει έναν πίνακα από το Excel στο Word. Στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word δεν διαθέτει μια ισχυρή εργαλειοθήκη που σας επιτρέπει να εκτελείτε τους πιο περίπλοκους υπολογισμούς, εν όψει αυτής της περίστασης παρόμοιες λειτουργίεςαναλαμβάνει το Excel.

Ξεκινώντας ένα άρθρο για το Excel

Υπάρχουν αρκετοί πολύ απλοί και βολικοί τρόποι για να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word. Δεν χρειάζεται να εμπλακείτε σε μια χρονοβόρα διαδικασία, αντιγραφή δεδομένων από το ένα πρόγραμμα στο άλλο, προκειμένου να «διακοπεί» χειροκίνητα οι πληροφορίες. Η μεταφορά δεδομένων από μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο λεπτά, χωρίς καν να χρειάζεται να κάνετε προμετατροπή.

Βήμα προς βήμα αλγόριθμος ενεργειών

Πριν ξεκινήσετε την περιγραφή της μεθόδου μεταφοράς βήμα προς βήμα, αξίζει να σημειωθεί ότι η επιλεγμένη ακολουθία ενεργειών δεν εξαρτάται σε καμία περίπτωση από την έκδοση του Office που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή του χρήστη. Ο χρήστης μπορεί, σύμφωνα με τις προσωπικές του προτιμήσεις, να επιλέξει την έκδοση του προγράμματος 2003, 2007 ή 2010.

Έτσι, για να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε τον επιθυμητό πίνακα, ο οποίος βρίσκεται στον αποθηκευτικό χώρο του Excel. Δεν έχει σημασία τι υπάρχει στον ίδιο τον πίνακα και πόσα δεδομένα περιέχει, για αρχή, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει την απλούστερη αναφορά, η οποία θα αποτελείται από τρεις στήλες, στις δύο πρώτες από αυτές, για παράδειγμα, θα μπορούσε να υπάρχει πρώτοι αριθμοί και στον τρίτο, μέσω του εισαγόμενου τύπου, υπολογίστηκε το άθροισμά τους.

Η επιλογή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τυπικές μεθόδους των Windows.

Η επιλογή όλων των κελιών στο χώρο του πίνακα θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε έναν πίνακα από το Excel στο Word. Αφού κάνετε κλικ στην επιλεγμένη περιοχή του εγγράφου, θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού περιβάλλοντος στην οθόνη της οθόνης, το οποίο θα προσφέρει μια επιλογή από διάφορες πιθανές ενέργειες. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης χρειάζεται μια υποκατηγορία που είναι υπεύθυνη για την αντιγραφή δεδομένων. Ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl + C μπορεί να εκτελέσει την ίδια εργασία, επιτρέποντάς σας να αντιγράψετε δεδομένα.

Εμφανίζεται ένα παράδειγμα αντιγραφής μέσω του μενού περιβάλλοντος

Για να αναστρέψετε τελικά τα δεδομένα, πρέπει να ανοίξετε ένα κείμενο Επεξεργαστής Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου, σύμφωνα με τα σχέδια του χρήστη, θα βρίσκεται αργότερα ο αντιγραμμένος πίνακας. Στη συνέχεια, καλέστε το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην εντολή "Επικόλληση" ή πατώντας από κοινού τα κουμπιά Ctrl + V, μεταφέρετε δεδομένα από το ένα πρόγραμμα επεξεργασίας στο άλλο.

Όπως δείχνει η πρακτική, ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης που δεν έχει πολλές γνώσεις για το περιβάλλον του υπολογιστή μπορεί να εισαγάγει έναν πίνακα από το Excel στο Word. Χάρη σε δύο μόνο ενέργειες, στο σημείο όπου τοποθετήθηκε προηγουμένως ο κέρσορας, θα είναι δυνατή η εισαγωγή πίνακα. Ιδιαίτερα αξιοσημείωτο είναι το γεγονός ότι με μια τέτοια αντιγραφή, τα δεδομένα θα μπορούν να διατηρήσουν το προηγούμενο σχέδιο, τη χρησιμοποιημένη γραμματοσειρά, τον συνδυασμό χρωμάτων και το πλαίσιο.

Περαιτέρω ενέργειες δεν απαιτούν πλέον δεξιότητες που θα βοηθήσουν στην εισαγωγή πίνακα στο Word, ο χρήστης θα μπορεί να αλλάξει και να μορφοποιήσει τα μεταφερόμενα δεδομένα με δύναμη και κύρια, χωρίς να αγγίξει το Excel. Το μόνο πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η δυνατότητα με την οποία όλοι οι αριθμοί που υπολογίζονται στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας τύπους θα μεταφερθούν στο Word ως απλό κείμενο ή σύμβολο.

Για επικόλληση, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων, το μενού περιβάλλοντος ή Ctrl + V

Τις περισσότερες φορές, ο χρήστης είναι τόσο απασχολημένος με το πώς να εισαγάγει σωστά έναν πίνακα από το Excel στο Word που ξεχνά εντελώς να ορίσει ένα πλαίσιο πριν από τη μεταφορά που θα πλαισιώνει το μεταφερόμενο στο Word. Σε περίπτωση που οι πληροφορίες δεν έχουν τις απαραίτητες γραμμές συνόρων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το περίγραμμα λίγο αργότερα επεξεργαστής κειμένουΛέξη. Για να δώσετε μια πιο ολοκληρωμένη εμφάνιση, θα σας βοηθήσει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί και να επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού "Σύνορα και γέμισμα ...".